Excel如何方便快捷地轉換成PDF格式
在當今社會,PDF已經(jīng)成為世界上可靠的分發(fā)和交換電子文檔與表單的標準。在我們的工作中,常常需要將Excel文件轉換成PDF格式進行分享。那么,究竟該如何將Excel轉換成PDF呢?以下將介紹兩種簡便的
在當今社會,PDF已經(jīng)成為世界上可靠的分發(fā)和交換電子文檔與表單的標準。在我們的工作中,常常需要將Excel文件轉換成PDF格式進行分享。那么,究竟該如何將Excel轉換成PDF呢?以下將介紹兩種簡便的方法供大家選擇。
方法一:不使用轉換工具直接轉換
首先,打開待轉換的Excel表格,然后在功能選項卡中找到“文件”并單擊。接著,選擇“輸出為PDF”格式,彈出對話框后設置文件保存路徑即可完成轉換。這種方法適用于單個文件轉換。但是,在實際工作中,我們通常需要處理多份文件,因此需要一種能夠一次性轉換的方法。
方法二:使用專業(yè)的PDF格式轉換器批量轉換
為了實現(xiàn)批量轉換,可以使用專業(yè)的PDF格式轉換器。首先,打開所選的PDF格式轉換工具,在首頁中找到“文件轉PDF”選項。然后,點擊“添加文件”將所有需要轉換的文件一次性添加進去。接著,設置文件保存路徑,最后點擊“開始轉換”即可完成批量轉換過程。
通過以上兩種方法,我們可以輕松快捷地將Excel文件轉換成PDF格式,方便地與他人分享和交流。希望這些方法對您在工作中的文件轉換需求有所幫助。