在日常工作中，經(jīng)常需要使用WORD或WPS文字來排版文件。當我們需要將大量數(shù)據(jù)插入相同模板的文件時，可以借助插入數(shù)據(jù)源的功能。那么，具體要如何在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源呢？以下是詳

在日常工作中，經(jīng)常需要使用WORD或WPS文字來排版文件。當我們需要將大量數(shù)據(jù)插入相同模板的文件時，可以借助插入數(shù)據(jù)源的功能。那么，具體要如何在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源呢？以下是詳細步驟：

打開軟件并新建文件

首先，打開WPS軟件并選擇文字部分，然后新建一個文件。你也可以直接打開一張已經(jīng)排版好的工作證明。

保存數(shù)據(jù)源表格

確保正確保存數(shù)據(jù)源表格，將其存儲在電腦桌面或其他容易訪問到的位置。

引用郵件

在菜單欄選擇“引用”，然后在右側(cè)找到“郵件”并點擊。

打開數(shù)據(jù)源

在屬性欄中點擊“打開數(shù)據(jù)源”，然后在電腦中找到之前保存好的數(shù)據(jù)源表格文件。

插入合并域

如果點擊打開后沒有反應(yīng)，不用擔心，需要點擊屬性欄上方的“插入合并域”。

對應(yīng)項進行插入

在需要插入數(shù)據(jù)的位置，例如姓名、性別等，逐一插入相應(yīng)項，確保數(shù)據(jù)匹配。

查看合并數(shù)據(jù)

完成插入后，點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，插入的內(nèi)容將顯示出來。此時，你可以刪除多余的橫線等格式調(diào)整。

合并到新文檔

最后，若沒有其他問題，點擊“合并到新文檔”。如果表格中有10項數(shù)據(jù)，將生成包含這10項數(shù)據(jù)的10頁內(nèi)容。

通過以上步驟，你可以輕松在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源，提高工作效率和文件排版的準確性。