在進行Powerpoint演示文稿文件的打包操作時，可以將所有需要放映的文件及演示文稿查看器一并“打包”，從而更方便操作者在各種環(huán)境中進行放映操作。雖然大家對Powerpoint2003中的文件打包操

在進行Powerpoint演示文稿文件的打包操作時，可以將所有需要放映的文件及演示文稿查看器一并“打包”，從而更方便操作者在各種環(huán)境中進行放映操作。雖然大家對Powerpoint2003中的文件打包操作比較熟悉，但是在Powerpoint2007中的界面有所不同，下面將詳細介紹操作步驟。

1. 打包到文件夾

啟動Powerpoint 2007，打開相應的演示文稿，單擊“Office按鈕”，在快捷菜單中選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項。隨后會彈出對話框，點擊“確定”按鈕。接著打開“打包成CD”對話框，點擊“選項”按鈕。在彈出的“選項”對話框中，根據(jù)需要設(shè)置選項屬性，并點擊“確定”按鈕返回至“打包成CD”對話框。如果需要打包多份演示文稿，可點擊“添加文件”按鈕，在彈出的對話框中添加文件。在“將CD命名為”處輸入文件夾名稱，點擊“復制到文件夾”按鈕，選擇保存位置并確認。最后在確認對話框中點擊“是(Y)”按鈕完成打包，然后點擊“關(guān)閉”按鈕退出。

2. 打包文件的使用

將打包后的文件夾復制到其他電腦，并進入該文件夾。雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件啟動演示文稿查看器，選中需要放映的演示文稿即可進入演示放映狀態(tài)。

3. 手動添加其他演示文稿

除了通過“添加文件”按鈕添加演示文稿，也可以手動添加其他文稿文件到播放列表中。在完成打包且復制到文件夾的操作后，將要添加的演示文稿文件復制到打包文件夾中。打開文件夾，雙擊playlist.txt文件，輸入其他演示文稿文件名稱，保存退出即可。

通過以上步驟，你可以輕松地對Powerpoint2007中的PPT文件進行打包操作，并在需要的時候方便地進行演示放映。這些操作簡單易行，能夠提升工作效率和展示效果。