優(yōu)化EXCEL表格外觀的關(guān)鍵因素
在使用EXCEL創(chuàng)建表格時(shí),數(shù)值的表現(xiàn)方式是左右表格外觀的關(guān)鍵因素之一。相比文本格式,數(shù)值格式具有更豐富的可選空間,我們可以通過合適的設(shè)置讓每種格式物盡其用,構(gòu)建通俗易讀的表格。 重新設(shè)置數(shù)值字體
在使用EXCEL創(chuàng)建表格時(shí),數(shù)值的表現(xiàn)方式是左右表格外觀的關(guān)鍵因素之一。相比文本格式,數(shù)值格式具有更豐富的可選空間,我們可以通過合適的設(shè)置讓每種格式物盡其用,構(gòu)建通俗易讀的表格。
重新設(shè)置數(shù)值字體
在EXCEL中,如果圖中的文本和數(shù)值被設(shè)置為相同的字體,就會(huì)顯得單調(diào)乏味。為了讓數(shù)值看起來煥然一新,我們可以在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”下拉列表中選擇“Verdana”選項(xiàng)來重新設(shè)置數(shù)值的字體。同時(shí),也可以將數(shù)值的字號(hào)調(diào)整為10.5,讓整個(gè)表格看起來更加統(tǒng)一美觀。
使用貨幣格式顯示金額
對(duì)于需要顯示金額的數(shù)值,在EXCEL中可以選擇設(shè)置為“貨幣”格式,這樣不僅簡(jiǎn)單易懂,也更直觀。只需選擇目標(biāo)單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“貨幣”選項(xiàng),即可自動(dòng)添加貨幣符號(hào),使金額更加突出明確。
優(yōu)化閱讀體驗(yàn)
在設(shè)置為“貨幣”格式的單元格中,數(shù)值前自動(dòng)添加的貨幣符號(hào)讓金額信息一目了然。同時(shí),由于貨幣格式的特殊性,數(shù)值的右側(cè)與邊框之間的留白也會(huì)擴(kuò)大,這樣不僅能更方便讀者閱讀,也使表格整體更加清晰易懂。