在使用Excel 2016編輯表格時，有時需要制作水平組織結(jié)構(gòu)圖。下面將介紹詳細的操作方法，讓我們一起來學習吧。 打開Excel 2016并插入圖形首先，在電腦上打開Excel 2016，然后點擊菜單

在使用Excel 2016編輯表格時，有時需要制作水平組織結(jié)構(gòu)圖。下面將介紹詳細的操作方法，讓我們一起來學習吧。

打開Excel 2016并插入圖形

首先，在電腦上打開Excel 2016，然后點擊菜單欄中的“插入”選項。接著在打開的插入工具欄上，依次點擊“插圖/SmartArt”的圖標。這將彈出“選擇SmartArt圖形”窗口，在左側(cè)邊欄中選擇“層次結(jié)構(gòu)”的菜單項。

選擇水平組織結(jié)構(gòu)圖

在打開的右側(cè)窗口中，找到并點擊“水平組織結(jié)構(gòu)圖”的圖標。這將在Excel 2016的編輯區(qū)域插入一個待編輯的水平組織結(jié)構(gòu)圖。

編輯組織結(jié)構(gòu)圖

在插入的水平組織結(jié)構(gòu)圖中，我們可以開始填寫需要展示的文字內(nèi)容。通過雙擊每個文本框，輸入相關(guān)信息，包括組織結(jié)構(gòu)的名稱、職位等。同時，可以通過添加或刪除框架來調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的完整性和清晰度。

格式化組織結(jié)構(gòu)圖

Excel 2016提供了豐富的格式化選項，使得組織結(jié)構(gòu)圖更具吸引力和易讀性。用戶可以調(diào)整字體樣式、色彩方案、框架樣式等，以符合自己的需求和審美觀念。此外，還可以對整個圖形進行移動、縮放和對齊操作，以使其更好地融入文檔或報告中。

導(dǎo)出和共享組織結(jié)構(gòu)圖

完成編輯和格式化后，用戶可以將水平組織結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)出為圖片或PDF格式，以便在其他文檔或演示中使用。同時，也可以直接在Excel 2016中打印或分享組織結(jié)構(gòu)圖，方便團隊成員或同事查看和參考。

結(jié)語

通過以上步驟，我們可以輕松地使用Excel 2016制作精美的水平組織結(jié)構(gòu)圖，有效展示團隊或企業(yè)的組織架構(gòu)和人員關(guān)系。掌握這些操作技巧，不僅能提升工作效率，還能讓信息呈現(xiàn)更加直觀和專業(yè)。希望本文的指導(dǎo)能幫助您在工作中更加得心應(yīng)手！