如何定制Outlook的收件人地址緩存功能
輔助工具nk2view介紹 如果你使用Outlook,可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:Outlook無(wú)法像Outlook Express(OE)那樣自動(dòng)保存輸入過(guò)的收件人地址。雖然有朋友認(rèn)為Outlook根本沒(méi)
輔助工具nk2view介紹
如果你使用Outlook,可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:Outlook無(wú)法像Outlook Express(OE)那樣自動(dòng)保存輸入過(guò)的收件人地址。雖然有朋友認(rèn)為Outlook根本沒(méi)有這個(gè)功能,但事實(shí)并非如此。通過(guò)輔助工具nk2view,我們可以完善這一功能。
打開(kāi)nk2view并添加地址
首先打開(kāi)nk2view工具,在菜單欄中選擇文件(File),然后選擇打開(kāi).nk2文件。Outlook.NK2文件保存了Outlook中輸入過(guò)的收件人地址。你可以在軟件標(biāo)題欄上找到該文件的具體路徑,通常位于C:Documents and Settings當(dāng)前用戶(hù)名Application DataMicrosoftOutlook。打開(kāi)Outlook.NK2文件后,你可以看到保存的地址列表。
刪除和添加聯(lián)系人
通過(guò)nk2view,你可以輕松刪除不需要的地址。選擇要?jiǎng)h除的地址,然后點(diǎn)擊文件(File)- 刪除選定項(xiàng)(Delete Selected Items)。確認(rèn)刪除操作后,請(qǐng)注意關(guān)閉Outlook,以確保刪除生效。此外,你還可以手動(dòng)添加新的聯(lián)系人。選擇文件(File)- 添加項(xiàng)目(Add Items),然后從全球地址簿中選擇聯(lián)系人并添加至列表中。
利用自定義地址緩存功能
通過(guò)nk2view,你不僅可以查看地址緩存列表,還可以隨時(shí)增加或刪除地址。添加完成后,下次在Outlook中輸入收件人地址的首字母時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配并顯示相應(yīng)的地址,極大地提高了工作效率。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)nk2view工具,你可以輕松管理Outlook的收件人地址緩存,實(shí)現(xiàn)自定義功能,讓郵件收發(fā)變得更加便捷高效。定制化地址緩存功能將為你的Outlook使用帶來(lái)更多便利,趕快嘗試吧!