如何對(duì)WPS文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行編輯限制
對(duì)于一些重要的文檔,在發(fā)送給同事或朋友之前,為了防止其對(duì)文檔進(jìn)行誤操作或修改,我們需要啟用“編輯限制”功能。本文將詳細(xì)介紹如何對(duì)WPS文字文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行編輯限制設(shè)置。 打開WPS文字文檔并設(shè)置編
對(duì)于一些重要的文檔,在發(fā)送給同事或朋友之前,為了防止其對(duì)文檔進(jìn)行誤操作或修改,我們需要啟用“編輯限制”功能。本文將詳細(xì)介紹如何對(duì)WPS文字文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行編輯限制設(shè)置。
打開WPS文字文檔并設(shè)置編輯限制
1. 首先,打開您需要保護(hù)的WPS文字文檔,允許修改姓名和身份證內(nèi)容但不允許修改“姓名”和“身份證號(hào)碼”字樣。
2. 將光標(biāo)定位在“姓名”后面,在菜單欄找到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡并單擊。
3. 在菜單欄中找到“純文本內(nèi)容控件”功能按鈕并單擊。
4. 在插入的“純文本控件”中輸入“請(qǐng)輸入姓名”。
5. 重復(fù)相同步驟,在“身份證號(hào)碼”后插入一個(gè)“純文本控件”并輸入“請(qǐng)輸入身份證號(hào)碼”。
6. 在菜單欄找到“安全”選項(xiàng)卡并單擊。
7. 找到菜單欄“限制編輯”并打開“限制編輯”窗口。
8. 點(diǎn)擊“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”并勾選該功能。
9. 默認(rèn)情況下會(huì)勾選“只讀”,請(qǐng)點(diǎn)擊“填寫窗體”并勾選該功能。
10. 勾選完成后,點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”。
11. 在“啟動(dòng)保護(hù)”對(duì)話框中輸入兩次您設(shè)定的密碼,然后點(diǎn)擊“確定”。
12. 現(xiàn)在,文檔中只能編輯姓名和身份證號(hào)碼,原來的“姓名”和“身份證號(hào)碼”無法修改。
更多編輯限制設(shè)置
除了上述方法,您還可以進(jìn)一步提高文檔的安全性和編輯限制:
- 使用水印:在文檔中添加水印,以確保文檔的真實(shí)性和安全性。
- 設(shè)置權(quán)限密碼:除了“只讀”和“填寫窗體”之外,您還可以設(shè)置更高級(jí)別的權(quán)限密碼,限制用戶對(duì)文檔的不同操作。
- 共享保護(hù):如果多人需要編輯文檔,您可以設(shè)置共享保護(hù),以便有效管理編輯權(quán)限,并避免意外修改。
通過以上方法,您可以靈活地對(duì)WPS文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行編輯限制,保護(hù)文檔的完整性和安全性。希望本文對(duì)您有所幫助!