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Excel分類匯總批量合并單元格操作步驟

在Excel中,要批量合并指定區(qū)域的單元格,需要按照以下步驟進行操作: 步驟一:插入列并輸入公式首先,在要操作的表格中選擇要合并的列,例如選中B列,然后單擊右鍵,在彈出的選項中選擇“插入”選項。接著,

在Excel中,要批量合并指定區(qū)域的單元格,需要按照以下步驟進行操作:

步驟一:插入列并輸入公式

首先,在要操作的表格中選擇要合并的列,例如選中B列,然后單擊右鍵,在彈出的選項中選擇“插入”選項。接著,在B2單元格內輸入如下公式:`IF(C2<>"", C2, B1)`,然后向下拖動復制該公式至需要合并的單元格。

步驟二:數(shù)據(jù)分類匯總

接下來,點擊Excel菜單欄中的【數(shù)據(jù)】選項,然后選擇【分類匯總】。在彈出的提示框中點擊【確定】,再在“分類匯總”對話框上點擊【確定】。

步驟三:定位空白單元格

分類匯總完成后,按下鍵盤上的【F5】鍵,調出“定位”會話窗口。點擊【定位條件】,選擇“空值”,然后點擊【確定】以定位空白單元格。

步驟四:合并單元格并粘貼格式

接下來,點擊Excel頂部菜單欄中的【開始】選項,選擇【合并居中】。然后選中B1單元格,再次點擊【數(shù)據(jù)】、【分類匯總】。在匯總項中全選,點擊【全部刪除】。繼續(xù)選擇B列單元格,按下【Ctrl C】組合鍵將其復制。然后選中D1單元格,右鍵單擊,在“選擇性粘貼”中選擇“格式”。最后,可以刪除原始的B列和C列單元格,這樣就完成了使用分類匯總批量合并單元格的操作。

通過以上步驟,可以快速而準確地實現(xiàn)Excel表格中指定區(qū)域單元格的批量合并,提高工作效率并使數(shù)據(jù)更加清晰易讀。

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