在日常辦公中，使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯是司空見(jiàn)慣的事情。在處理文檔時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行批注以便于他人審閱或自己留下備注。本文將介紹如何在Word文檔中添加和刪除批注。打

在日常辦公中，使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯是司空見(jiàn)慣的事情。在處理文檔時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行批注以便于他人審閱或自己留下備注。本文將介紹如何在Word文檔中添加和刪除批注。

打開(kāi)Word文檔

首先，雙擊打開(kāi)您要編輯的Word文檔，確保您已經(jīng)進(jìn)入編輯界面。

點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡

在Word文檔頂部菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

選擇要批閱的字段

在文檔中選擇您想要添加批注的文字或段落，可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇，也可以用光標(biāo)進(jìn)行定位。

插入批注

在“審閱”選項(xiàng)卡中找到“新批注”按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批注框，在其中輸入您想要添加的批注內(nèi)容。

保存批閱內(nèi)容

完成批注后，點(diǎn)擊批注框中的“插入”按鈕，這樣您的批注就成功添加到文檔中了。其他用戶查看文檔時(shí)，可以通過(guò)查看批注來(lái)了解您的意見(jiàn)或建議。

刪除批注

如果需要?jiǎng)h除已添加的批注，只需在相應(yīng)的批注處右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除批注”，即可將該批注從文檔中移除。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在Word文檔中添加和刪除批注，使得文檔的修訂和審核變得更加方便和高效。希望本文對(duì)您有所幫助！