在使用Excel編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要打印輸出文件，為了方便閱讀和管理，設(shè)置頁腳顯示當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。 打開Excel表格，進(jìn)入頁面布局首先，打開你

在使用Excel編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要打印輸出文件，為了方便閱讀和管理，設(shè)置頁腳顯示當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。

打開Excel表格，進(jìn)入頁面布局

首先，打開你需要設(shè)置頁腳的Excel表格，在表格上方的菜單欄中找到并點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)。

進(jìn)入頁邊距設(shè)置界面

在頁面布局選項(xiàng)下方可以看到工具欄，找到并點(diǎn)擊【頁邊距】按鈕，進(jìn)入頁面設(shè)置界面。

設(shè)置頁眉/頁腳

在頁面設(shè)置界面中，點(diǎn)擊選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)，這樣就可以對頁腳內(nèi)容進(jìn)行編輯。

自定義頁腳內(nèi)容

在頁腳一欄中找到左邊的【自定義頁腳】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入自定義頁腳編輯界面。

輸入顯示格式

在自定義頁腳的輸入框中，鍵入“第[Page]頁/共”，這樣可以顯示出“第幾頁/共幾頁”的格式。接著點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo)插入當(dāng)前頁數(shù)，再輸入“頁/共[Pages]頁”，點(diǎn)擊【總頁數(shù)】圖標(biāo)插入總頁數(shù)，最后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。

完成設(shè)置

返回頁面設(shè)置界面，確保已點(diǎn)擊【確定】保存頁面設(shè)置。接著打開打印預(yù)覽功能，就能在頁面底部的頁腳左側(cè)看到顯示當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)的效果了。

通過以上步驟，你可以輕松設(shè)置Excel表格的頁腳，顯示出清晰的頁碼信息，方便瀏覽和管理打印文件。希望這些操作步驟能幫助你更好地利用Excel的功能。