Excel如何設置頁腳顯示當前頁數(shù)和總頁數(shù)
在使用Excel編輯表格時,經(jīng)常需要打印輸出文件,為了方便閱讀和管理,設置頁腳顯示當前頁數(shù)和總頁數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進行設置。 打開Excel表格,進入頁面布局首先,打開你
在使用Excel編輯表格時,經(jīng)常需要打印輸出文件,為了方便閱讀和管理,設置頁腳顯示當前頁數(shù)和總頁數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進行設置。
打開Excel表格,進入頁面布局
首先,打開你需要設置頁腳的Excel表格,在表格上方的菜單欄中找到并點擊【頁面布局】選項。
進入頁邊距設置界面
在頁面布局選項下方可以看到工具欄,找到并點擊【頁邊距】按鈕,進入頁面設置界面。
設置頁眉/頁腳
在頁面設置界面中,點擊選擇【頁眉/頁腳】選項,這樣就可以對頁腳內(nèi)容進行編輯。
自定義頁腳內(nèi)容
在頁腳一欄中找到左邊的【自定義頁腳】按鈕,點擊進入自定義頁腳編輯界面。
輸入顯示格式
在自定義頁腳的輸入框中,鍵入“第[Page]頁/共”,這樣可以顯示出“第幾頁/共幾頁”的格式。接著點擊【頁碼】圖標插入當前頁數(shù),再輸入“頁/共[Pages]頁”,點擊【總頁數(shù)】圖標插入總頁數(shù),最后點擊【確定】保存設置。
完成設置
返回頁面設置界面,確保已點擊【確定】保存頁面設置。接著打開打印預覽功能,就能在頁面底部的頁腳左側看到顯示當前頁數(shù)和總頁數(shù)的效果了。
通過以上步驟,你可以輕松設置Excel表格的頁腳,顯示出清晰的頁碼信息,方便瀏覽和管理打印文件。希望這些操作步驟能幫助你更好地利用Excel的功能。