隨著辦公軟件的普及，WPS表格成為許多用戶處理數(shù)據(jù)的首選工具之一。在處理大量數(shù)據(jù)時，篩選出包含特定關(guān)鍵詞的行對于提高工作效率至關(guān)重要。本文將介紹如何在WPS表格中只顯示含指定文字的行，為您提供操作指南

隨著辦公軟件的普及，WPS表格成為許多用戶處理數(shù)據(jù)的首選工具之一。在處理大量數(shù)據(jù)時，篩選出包含特定關(guān)鍵詞的行對于提高工作效率至關(guān)重要。本文將介紹如何在WPS表格中只顯示含指定文字的行，為您提供操作指南。

選擇要顯示的文字所在的表格列

首先，在要篩選的表格中選擇包含要顯示文字的列，需要同時選中標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行。這樣可以確保篩選功能可以正確識別并應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)集。

點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的篩選功能

在完成列的選擇后，點(diǎn)擊表格上方的開始選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以找到篩選功能。點(diǎn)擊篩選功能下拉列表中的“篩選”選項(xiàng)，即可啟動篩選設(shè)置。

使用篩選對話框進(jìn)行設(shè)置

點(diǎn)擊“篩選”后，被選中列的第一行單元格旁會出現(xiàn)一個小按鈕，點(diǎn)擊該按鈕以打開篩選對話框。在彈出的對話框中，只勾選要顯示的文字，比如“產(chǎn)品A”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

完成篩選設(shè)置

完成上述步驟后，WPS表格將只顯示含有指定文字“產(chǎn)品A”的行，其他行將被自動隱藏。此時，您可以更清晰地查看與特定關(guān)鍵詞相關(guān)的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理效率。

取消篩選狀態(tài)

如果您需要取消篩選狀態(tài)，只需再次點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕即可。取消篩選后，所有數(shù)據(jù)行將重新顯示，恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

通過以上操作，您可以輕松地在WPS表格中只顯示含指定文字的行，幫助您更快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，提高工作效率。祝您在使用WPS表格時能夠得心應(yīng)手，更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理。