在處理文稿時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行修改和審閱。為了清晰地知道對(duì)文稿所做的修改，WPS文字提供了便捷的修訂功能。通過(guò)修訂模式，可以方便地查看添加、刪除和修改的內(nèi)容，使文稿的修改過(guò)程更加直觀和高效。如何啟用修訂模

在處理文稿時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行修改和審閱。為了清晰地知道對(duì)文稿所做的修改，WPS文字提供了便捷的修訂功能。通過(guò)修訂模式，可以方便地查看添加、刪除和修改的內(nèi)容，使文稿的修改過(guò)程更加直觀和高效。

如何啟用修訂模式

要開(kāi)啟WPS文字的修訂功能，首先打開(kāi)文稿，在【工具】菜單中選擇【審閱】，然后點(diǎn)擊【修訂】選項(xiàng)即可啟用修訂模式。此時(shí)，修訂菜單圖標(biāo)將呈現(xiàn)選中狀態(tài)，表明修訂功能已經(jīng)激活。

自定義修訂顯示選項(xiàng)

在修訂模式下，添加的內(nèi)容和刪除的內(nèi)容會(huì)分別以不同的顏色標(biāo)記出來(lái)，以便于區(qū)分。用戶可以根據(jù)需求，在【修訂選項(xiàng)】中進(jìn)行自定義設(shè)置，包括修訂顏色、標(biāo)記格式等選項(xiàng)，使修訂后的文稿顯示符合個(gè)人習(xí)慣。

個(gè)性化用戶信息管理

如果需要知道是誰(shuí)對(duì)文稿進(jìn)行了修改，可以在【選項(xiàng)】-【用戶信息】中進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。在這里可以填寫(xiě)用戶名、單位信息等內(nèi)容，方便他人在查看文稿修訂記錄時(shí)了解修改者身份。

取消修訂文稿及批注

若需要取消文稿中的某些修訂或批注內(nèi)容，可以選中相應(yīng)的內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊【接受刪除】，也可以直接點(diǎn)擊打勾標(biāo)識(shí)完成接受刪除操作。這樣可以快速清除不必要的修訂內(nèi)容，保持文稿的整潔。

通過(guò)學(xué)習(xí)和熟練使用WPS文字的修訂功能，可以提高文稿編輯和審閱的效率，減少溝通誤解，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。希望以上介紹的使用技巧能夠幫助您更好地利用WPS文字進(jìn)行文稿編輯和修訂。