Excel自動填充序號的快捷方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中填寫序號或日期,如果一次性需要填寫成百上千個序號或日期,手動輸入顯然是非常繁瑣的。本文將介紹一種快捷的方法,讓Excel幫助我們一次性填充1000個序號或日
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中填寫序號或日期,如果一次性需要填寫成百上千個序號或日期,手動輸入顯然是非常繁瑣的。本文將介紹一種快捷的方法,讓Excel幫助我們一次性填充1000個序號或日期。
一次填充1000個序號
通常情況下,我們會先在單元格中輸入1、2、3等數(shù)字,然后通過鼠標(biāo)拖動填充柄來向下填充序號。但是,如果需要填充大量序號,這種方法就顯得力不從心了。接下來,我們來介紹一種一次性填充1000個序號的方法:
1. 打開Excel,選中一個單元格,輸入序號1。
2. 點擊“開始”選項卡中的“編輯” - “填充” - “序列”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“列”、“等差序列”,將步長設(shè)為“1”,終止值設(shè)為“1000”,然后點擊“確定”。
這樣,Excel就會快速幫我們填充好1000個連續(xù)的序號,省去了逐個輸入的麻煩。
一次填充日期
除了填充序號外,我們還經(jīng)常需要在Excel中填充日期信息。同樣,Excel提供了便捷的功能來實現(xiàn)一次性填充多個日期:
1. 在單元格中輸入一個起始日期。
2. 選中這個單元格,依次點擊“開始” - “編輯” - “填充” - “序列”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“日期”,選擇合適的日期單位,并將終止日期設(shè)定為想要填充的最后一個日期,比如“2030-01-01”,最后點擊“確定”。
這樣,Excel會自動根據(jù)設(shè)定的日期單位,以及起始和終止日期,填充出對應(yīng)的日期序列,極大地提高了工作效率。
通過以上方法,我們可以輕松地在Excel中一次性填充大量的序號和日期信息,避免了繁瑣的手動輸入。希望這些技巧能夠幫助大家更高效地利用Excel完成工作任務(wù)。