在日常使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，很多時(shí)候需要將表格打印輸出成紙質(zhì)文檔。為了方便閱讀和管理，我們通常會在打印頁面的頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時(shí)頁腳右邊顯示頁碼和總頁數(shù)。

在日常使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，很多時(shí)候需要將表格打印輸出成紙質(zhì)文檔。為了方便閱讀和管理，我們通常會在打印頁面的頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時(shí)頁腳右邊顯示頁碼和總頁數(shù)。

打開Excel表格，進(jìn)入頁面布局

首先，打開你的Excel表格文件，然后點(diǎn)擊表格上方的【頁面布局】選項(xiàng)卡。

調(diào)整頁邊距設(shè)置

在頁面布局選項(xiàng)卡下方，找到工具欄中的【頁邊距】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入頁面設(shè)置界面。

進(jìn)入頁眉/頁腳設(shè)置

在頁面設(shè)置界面中，選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)，這將允許你編輯頁眉和頁腳內(nèi)容。

自定義頁腳內(nèi)容

在頁腳編輯界面中，點(diǎn)擊右側(cè)的【自定義頁腳】按鈕，這將打開一個自定義頁腳的編輯框。

添加頁碼和總頁數(shù)

在頁腳編輯框中，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在右側(cè)的輸入框中，然后點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo)；接著輸入一個斜線“/”；再點(diǎn)擊【總頁數(shù)】圖標(biāo)，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

完成設(shè)置并打印預(yù)覽

返回頁面設(shè)置界面，點(diǎn)擊【確定】保存所有設(shè)置。隨后，打開打印預(yù)覽功能，你將可以看到頁腳右側(cè)已經(jīng)顯示了頁碼和總頁數(shù)的信息。

結(jié)語

通過以上步驟，你可以輕松在Excel中設(shè)置打印時(shí)頁腳右邊顯示頁碼和總頁數(shù)，這將有助于你更好地管理打印輸出的文檔。希望這篇文章對你有所幫助！