在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要處理一些通知、信息或報告。有些內(nèi)容除了日期之外幾乎都保持不變，如何讓文檔中的日期能夠自動更新呢？本文將介紹如何在WPS文字文檔中插入隨時間變化的日期，以便讓您的文件始終保

在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要處理一些通知、信息或報告。有些內(nèi)容除了日期之外幾乎都保持不變，如何讓文檔中的日期能夠自動更新呢？本文將介紹如何在WPS文字文檔中插入隨時間變化的日期，以便讓您的文件始終保持最新。

打開WPS并選擇文檔

首先，打開WPS軟件并加載需要編輯的文檔。以發(fā)放值班費(fèi)通知為例，假設(shè)需要讓文檔中的標(biāo)題和結(jié)尾處的日期能夠自動更新。

插入自動更新日期

1. 首先，在文檔中框選需要自動更新的日期區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)；

2. 在下拉菜單中選擇“日期”功能；

3. 選擇當(dāng)前的年月，并勾選“自動更新”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕；

通過以上步驟，您已成功讓文檔中的指定日期實(shí)現(xiàn)了自動更新。

設(shè)置日期格式

同樣的，對于文檔結(jié)尾處的日期，也可以按照上述操作進(jìn)行插入和設(shè)置。不同的是，在這里我們選擇大寫的年月格式，以便使整個文檔看起來更加統(tǒng)一。

自動更新完成

完成以上操作后，保存文檔并關(guān)閉。每當(dāng)您打開該文檔時，其中的日期將會自動更新為最新的時間。這樣，您就無需手動修改日期，而是讓W(xué)PS軟件來為您處理這一重復(fù)性工作。這種方法不僅節(jié)省時間，還能確保文檔的時效性。

總的來說，通過WPS文字文檔的日期自動更新功能，您可以更加高效地管理和維護(hù)您的文件，使得工作流程更加順暢。希望以上介紹能夠幫助您在日常辦公中更好地利用WPS軟件。