設(shè)置打印區(qū)域在處理Excel文檔數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備打印時(shí)，有時(shí)候需要分頁打印以適應(yīng)大量數(shù)據(jù)的情況。但是，許多人可能對(duì)如何調(diào)整每頁的打印內(nèi)容感到困惑。以下以Excel 2010為例，介紹如何進(jìn)行這種設(shè)置。首先

設(shè)置打印區(qū)域

在處理Excel文檔數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備打印時(shí)，有時(shí)候需要分頁打印以適應(yīng)大量數(shù)據(jù)的情況。但是，許多人可能對(duì)如何調(diào)整每頁的打印內(nèi)容感到困惑。以下以Excel 2010為例，介紹如何進(jìn)行這種設(shè)置。首先打開要打印的Excel文檔，若只需打印部分內(nèi)容，則先選中要打印的部分，然后點(diǎn)擊“頁面布局”，在“打印區(qū)域”的下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，然后依次點(diǎn)擊“文件”→“打印”，右側(cè)欄將顯示我們要打印的內(nèi)容。

設(shè)置分頁打印內(nèi)容

當(dāng)文檔內(nèi)容較多時(shí)，通常需要分多頁打印。如果系統(tǒng)默認(rèn)的分頁不符合需求，可以手動(dòng)設(shè)置每頁的打印內(nèi)容。點(diǎn)擊“文件”→“打印”，點(diǎn)擊右下角的“顯示邊距”，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框虛線上，通過調(diào)整虛線位置即可手動(dòng)調(diào)整每頁的內(nèi)容量。

細(xì)調(diào)每頁打印內(nèi)容

經(jīng)過上述方式調(diào)整后，每頁的內(nèi)容量通常會(huì)是一致的（尾頁除外）。那么如何更精細(xì)地調(diào)節(jié)每頁的內(nèi)容呢？方法是：依次點(diǎn)擊“視圖”→“分頁預(yù)覽”，工作表中將出現(xiàn)藍(lán)色虛線，通過拖動(dòng)藍(lán)色虛線的位置就能實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的每頁打印內(nèi)容調(diào)節(jié)。

頁面設(shè)置

盡管通過分頁設(shè)置內(nèi)容已經(jīng)滿足需求，但可能發(fā)現(xiàn)內(nèi)容并未居中，看起來不太美觀。別擔(dān)心，通過調(diào)整頁面設(shè)置可以改善這一問題。點(diǎn)擊“文件”→“打印”，在左側(cè)欄最下方選擇“頁面設(shè)置”，然后點(diǎn)擊“頁邊距”，在“居中方式”欄勾選水平或垂直居中，使內(nèi)容更加美觀。

其他設(shè)置

除了上述設(shè)置，我們還可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行其他打印設(shè)置，例如調(diào)整行高、列寬，選擇縱向或橫向打印，設(shè)置紙張大小以及頁邊距等。大家可以根據(jù)自己的需求調(diào)整這些設(shè)置，以達(dá)到滿意的打印效果。愿這些技巧能幫助您更好地掌握Excel文檔的打印內(nèi)容調(diào)節(jié)方法。