如何利用WPS快速制作組織機構(gòu)圖
WPS Office簡介WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,涵蓋文字、表格、演示等多種功能,方便用戶進行辦公處理。最新版本的WPS Office不僅實現(xiàn)了常用功能
WPS Office簡介
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,涵蓋文字、表格、演示等多種功能,方便用戶進行辦公處理。最新版本的WPS Office不僅實現(xiàn)了常用功能,還更新了許多方便快捷的功能,其中包括快速創(chuàng)建組織機構(gòu)和流程圖。
打開WPS文字文檔
1. 首先,打開WPS文字文檔,在頂部菜單欄中選擇“插入-思維導圖”選項。
2. 接著,點擊“創(chuàng)建一個思維導圖”,開始準備制作組織機構(gòu)圖。
3. 根據(jù)組織機構(gòu)圖的結(jié)構(gòu),逐步輸入各級別的名稱和信息。
插入子級項目
4. 在輸入完畢基本信息后,點擊“插入”,這里可以選擇簡單插入同級或者子級項目。
5. 如果需要在當前位置插入子級項目,選擇相應操作,系統(tǒng)會自動調(diào)整布局,使得圖表清晰易懂。
6. 按照組織結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系,逐步填寫完整組織機構(gòu)圖的內(nèi)容。
調(diào)整樣式
7. 完成組織機構(gòu)圖的創(chuàng)建后,點擊“樣式”按鈕,可以對字體大小、線條樣式、邊框等進行個性化調(diào)整,使得整體圖表更加協(xié)調(diào)美觀。
8. 確保調(diào)整到滿意的效果后,即可保存為圖片文件,以備后續(xù)插入到文檔中使用。
通過以上步驟,您可以快速而便捷地利用WPS Office制作出精美的組織機構(gòu)圖,提高工作效率,同時也增加文檔的專業(yè)程度。希望這些操作方法能夠幫助您更好地利用WPS Office進行辦公處理。