如何在Excel中使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計非空單元格
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中,使用COUNTA函數(shù)是一種快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、減少工作量的方法。特別是當(dāng)需要統(tǒng)計某些特定數(shù)據(jù),如“已繳費”的人員數(shù)量時,COUNTA函數(shù)能夠幫助我們快速實現(xiàn)這一目標(biāo)。 第一種方式:通
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中,使用COUNTA函數(shù)是一種快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、減少工作量的方法。特別是當(dāng)需要統(tǒng)計某些特定數(shù)據(jù),如“已繳費”的人員數(shù)量時,COUNTA函數(shù)能夠幫助我們快速實現(xiàn)這一目標(biāo)。
第一種方式:通過“其他函數(shù)”按鈕使用COUNTA函數(shù)
首先,選中需要進行統(tǒng)計的數(shù)字填寫單元格,然后切換到Excel的“公式”選項卡。在該選項卡下找到“函數(shù)庫”選項組內(nèi)的“其他函數(shù)”按鈕,并點擊按鈕下方的小三角,會彈出一個函數(shù)列表。在列表中選擇“統(tǒng)計”分類下的COUNTA函數(shù),打開COUNTA函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。
第二種方式:通過“插入函數(shù)”菜單使用COUNTA函數(shù)
另一種方式是點擊Excel中的“插入函數(shù)”按鈕,打開函數(shù)對話框。在對話框中,在“選擇類別”中選擇“統(tǒng)計”,然后在下方的函數(shù)列表中找到COUNTA函數(shù),選中后點擊確定。
使用COUNTA函數(shù)進行統(tǒng)計
在彈出的COUNTA函數(shù)參數(shù)對話框中,點擊“value1”后的折疊按鈕,然后選中需要統(tǒng)計的目標(biāo)區(qū)域。您還可以選擇多個不連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域。之后返回到函數(shù)參數(shù)對話框,確認選中的目標(biāo)區(qū)域,最后點擊確定。
完成統(tǒng)計并結(jié)果展示
經(jīng)過上述操作,您將會看到在“繳費人數(shù)”下的單元格中顯示了統(tǒng)計結(jié)果,例如顯示為“4”。這表示已繳費人員的數(shù)量為4人,統(tǒng)計工作已經(jīng)完成。
通過以上步驟,您可以輕松地使用COUNTA函數(shù)在Excel中統(tǒng)計非空單元格的數(shù)據(jù),提高工作效率,減少繁瑣的統(tǒng)計工作。在日常的數(shù)據(jù)處理和分析中,這一方法將會為您節(jié)省大量時間,并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。