在日常工作中，為了使打印出來(lái)的資料排版更合理、美觀，調(diào)整適中的行距或列距是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS電子表格時(shí)，如何能夠快速地進(jìn)行這些設(shè)置呢？以下將介紹具體步驟： 打開(kāi)WPS 2019軟件并新建表

在日常工作中，為了使打印出來(lái)的資料排版更合理、美觀，調(diào)整適中的行距或列距是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS電子表格時(shí)，如何能夠快速地進(jìn)行這些設(shè)置呢？以下將介紹具體步驟：

打開(kāi)WPS 2019軟件并新建表格文檔

首先，雙擊打開(kāi)桌面上的WPS 2019軟件，然后在菜單中選擇新建，接著選擇表格以新建一個(gè)空白文檔，準(zhǔn)備開(kāi)始編輯你的資料。

輸入文本資料并調(diào)整列大小

在新建的文檔中輸入你需要編輯和排版的文本資料，接著可以對(duì)各列的大小進(jìn)行調(diào)整，確保文字能夠完整顯示。此時(shí)，你還可以進(jìn)行格式化、加邊框線等操作，使文檔更加清晰明了。

進(jìn)入打印預(yù)覽模式

完成文檔內(nèi)容的編輯和排版后，點(diǎn)擊打印預(yù)覽圖標(biāo)，進(jìn)入打印預(yù)覽模式。在這個(gè)模式下，你可以看到紙張空白處是否過(guò)多，以及文本排版的效果如何。

調(diào)整行距和列距以獲得更好的排版效果

如果在打印預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)紙張空白處較多，需要調(diào)整行距和列距以獲得更好的排版效果。你可以從行號(hào)處選定所有的行，然后在行號(hào)相交處拉大行，滾動(dòng)至底部查看行距離虛線的情況，注意不要超過(guò)虛線。同樣，對(duì)于列的資料也需調(diào)整至合適位置，避免空白過(guò)多。

最終確認(rèn)并打印

經(jīng)過(guò)以上調(diào)整后，再次進(jìn)入打印預(yù)覽，查看整體效果是否符合要求。如果排版合理且滿(mǎn)意，那么就可以直接進(jìn)行打印操作，將精心排版的文檔呈現(xiàn)出來(lái)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以在WPS電子表格中快速調(diào)整適中的行距或列距，讓你的打印資料更加專(zhuān)業(yè)、美觀。這些技巧不僅提高了工作效率，也讓你的文檔在視覺(jué)上更加吸引人。