在日常工作中，合理安排時(shí)間并高效完成任務(wù)至關(guān)重要。使用Outlook 2010的任務(wù)功能，可以幫助我們更好地管理待辦事項(xiàng)。下面將介紹如何在Outlook 2010中建立任務(wù)。 打開(kāi)Outlook郵箱首

在日常工作中，合理安排時(shí)間并高效完成任務(wù)至關(guān)重要。使用Outlook 2010的任務(wù)功能，可以幫助我們更好地管理待辦事項(xiàng)。下面將介紹如何在Outlook 2010中建立任務(wù)。

打開(kāi)Outlook郵箱

首先，點(diǎn)擊郵箱圖標(biāo)，打開(kāi)Outlook郵箱。在收件箱界面中，選擇需要建立任務(wù)的郵件。

創(chuàng)建新任務(wù)項(xiàng)目

接著，在開(kāi)始菜單中，點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”下面的下拉菜單。在下拉菜單里選擇“任務(wù)”選項(xiàng)。

填寫(xiě)任務(wù)信息

在彈出的任務(wù)窗口中，填寫(xiě)任務(wù)相關(guān)信息。包括選擇收件人、任務(wù)主題、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等。

設(shè)置任務(wù)狀態(tài)

點(diǎn)擊狀態(tài)欄右側(cè)的下拉菜單，選擇任務(wù)狀態(tài)。在這里，可以設(shè)置任務(wù)為“進(jìn)行中”。

設(shè)定任務(wù)進(jìn)度

最后，設(shè)置任務(wù)的進(jìn)度。在任務(wù)窗口中找到進(jìn)度選項(xiàng)，設(shè)定為30%等進(jìn)度。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊發(fā)送即可保存任務(wù)。

提醒設(shè)置

另外，在Outlook 2010中，還可以為任務(wù)設(shè)置提醒功能。在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，勾選“設(shè)置提醒”，選擇提醒的日期和時(shí)間，這樣在任務(wù)開(kāi)始前會(huì)及時(shí)提醒你。

任務(wù)跟蹤

Outlook 2010還提供了便捷的任務(wù)跟蹤功能。在任務(wù)列表中，可以查看已完成的任務(wù)、進(jìn)行中的任務(wù)以及未開(kāi)始的任務(wù)，幫助我們隨時(shí)掌握任務(wù)進(jìn)度。

通過(guò)以上步驟，您可以在Outlook 2010中輕松建立任務(wù)，并通過(guò)任務(wù)管理功能更好地規(guī)劃時(shí)間、提高工作效率。希望這些小貼士能夠幫助您更好地利用Outlook郵箱中的任務(wù)功能，提升工作效率！