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如何在Outlook 2010建立任務

在日常工作中,合理安排時間并高效完成任務至關(guān)重要。使用Outlook 2010的任務功能,可以幫助我們更好地管理待辦事項。下面將介紹如何在Outlook 2010中建立任務。 打開Outlook郵箱首

在日常工作中,合理安排時間并高效完成任務至關(guān)重要。使用Outlook 2010的任務功能,可以幫助我們更好地管理待辦事項。下面將介紹如何在Outlook 2010中建立任務。

打開Outlook郵箱

首先,點擊郵箱圖標,打開Outlook郵箱。在收件箱界面中,選擇需要建立任務的郵件。

創(chuàng)建新任務項目

接著,在開始菜單中,點擊“新建項目”下面的下拉菜單。在下拉菜單里選擇“任務”選項。

填寫任務信息

在彈出的任務窗口中,填寫任務相關(guān)信息。包括選擇收件人、任務主題、開始時間和結(jié)束時間等。

設(shè)置任務狀態(tài)

點擊狀態(tài)欄右側(cè)的下拉菜單,選擇任務狀態(tài)。在這里,可以設(shè)置任務為“進行中”。

設(shè)定任務進度

最后,設(shè)置任務的進度。在任務窗口中找到進度選項,設(shè)定為30%等進度。完成設(shè)置后,點擊發(fā)送即可保存任務。

提醒設(shè)置

另外,在Outlook 2010中,還可以為任務設(shè)置提醒功能。在創(chuàng)建任務時,勾選“設(shè)置提醒”,選擇提醒的日期和時間,這樣在任務開始前會及時提醒你。

任務跟蹤

Outlook 2010還提供了便捷的任務跟蹤功能。在任務列表中,可以查看已完成的任務、進行中的任務以及未開始的任務,幫助我們隨時掌握任務進度。

通過以上步驟,您可以在Outlook 2010中輕松建立任務,并通過任務管理功能更好地規(guī)劃時間、提高工作效率。希望這些小貼士能夠幫助您更好地利用Outlook郵箱中的任務功能,提升工作效率!

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