在圖書(shū)館工作中，一批新書(shū)到來(lái)后，為了使其能夠被讀者方便地查閱和借閱，首先需要進(jìn)行一系列的處理和錄入工作。其中，將新書(shū)信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。這個(gè)過(guò)程通常包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)排序、貼上編號(hào)條

在圖書(shū)館工作中，一批新書(shū)到來(lái)后，為了使其能夠被讀者方便地查閱和借閱，首先需要進(jìn)行一系列的處理和錄入工作。其中，將新書(shū)信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。這個(gè)過(guò)程通常包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)排序、貼上編號(hào)條形碼，以及進(jìn)行圖書(shū)編目工作。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)編目分為兩大步驟：輸入版權(quán)信息和輸入圖書(shū)編號(hào)信息。

輸入版權(quán)信息

首先，打開(kāi)圖書(shū)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“圖書(shū)編目”選項(xiàng)。接著，在“統(tǒng)一書(shū)號(hào)或ISBN”后面的空格里，通過(guò)電子槍掃描圖書(shū)版權(quán)頁(yè)上的條形碼。如果掃描失敗，也可以手動(dòng)輸入條形碼后面的數(shù)字。回車(chē)后，若系統(tǒng)中沒(méi)有該書(shū)信息，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至圖書(shū)編輯界面。在這里，錄入員需要輸入分類(lèi)號(hào)，一般可在圖書(shū)封二或封三的版權(quán)頁(yè)找到。輸入分類(lèi)號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充該書(shū)的類(lèi)別、出版社、出版地等信息。然后，錄入員只需輸入正題名、第一責(zé)任者、第二責(zé)任者、開(kāi)本、版本、頁(yè)數(shù)、單價(jià)等信息即可。為提高效率，建議每項(xiàng)信息錄入完成后，通過(guò)Tab鍵切換到下一項(xiàng)。最后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按F9保存信息。

輸入圖書(shū)編號(hào)信息

完成版權(quán)信息錄入后，接下來(lái)就要進(jìn)行圖書(shū)編號(hào)的工作。圖書(shū)編號(hào)是圖書(shū)的身份證，具有唯一性，應(yīng)當(dāng)按順序按類(lèi)別在書(shū)的第二針政頁(yè)上貼好。在錄入時(shí)，使用電子槍掃描圖書(shū)編號(hào)條形碼，并將其錄入到系統(tǒng)中的“圖書(shū)編號(hào)”錄入框內(nèi)。通過(guò)這一步驟，圖書(shū)的版權(quán)信息和編號(hào)信息就成功保存在電腦中了。最后，將索書(shū)號(hào)打印出來(lái)貼在書(shū)脊上，整個(gè)錄入工作就完成了。

通過(guò)以上流程，圖書(shū)管理員可以高效地將新書(shū)信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，讓讀者能夠方便快捷地查找到所需圖書(shū)。這一過(guò)程不僅提升了圖書(shū)館的管理效率，也為讀者提供了更好的閱讀體驗(yàn)。因此，精確、細(xì)致地進(jìn)行圖書(shū)編目工作，是圖書(shū)館管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。