在公司評選優(yōu)秀員工時(shí)，通常會發(fā)放證書以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動填寫和打印證書變得繁瑣。幸運(yùn)的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實(shí)現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書的輸出。步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文

在公司評選優(yōu)秀員工時(shí)，通常會發(fā)放證書以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動填寫和打印證書變得繁瑣。幸運(yùn)的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實(shí)現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書的輸出。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文件

首先，打開WPS表格，并錄入員工姓名等相關(guān)信息，然后保存文件為“表彰.ET”。這個(gè)數(shù)據(jù)源文件將作為我們批量打印證書的基礎(chǔ)。

步驟二：設(shè)計(jì)證書模板

在WPS文字中制作證書模板，你可以選擇使用現(xiàn)有的模板或者從網(wǎng)絡(luò)上下載適合的模板。確保證書模板的格式和內(nèi)容符合要求。

步驟三：啟用郵件合并工具

點(diǎn)擊菜單中的“工具”，找到“郵件合并”工具欄，然后將之前保存的數(shù)據(jù)源文件“表彰.ET”連接到工具中。

步驟四：插入合并域

在證書模板中定位光標(biāo)至需要插入員工姓名的位置，然后在“郵件合并”工具欄中選擇“插入合并域”，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫域并插入。

步驟五：批量打印證書

最后，在“郵件合并”工具欄中選擇“合并到打印機(jī)”，確認(rèn)選擇“全部”數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行批量打印。這樣，所有證書將會被一次性打印出來，高效又方便。

通過以上簡單的操作，利用WPS的郵件合并功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量打印證書，節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率。不再需要手動一個(gè)個(gè)填寫證書，讓整個(gè)流程更加智能化和便捷化。