在公司評選優(yōu)秀員工時，通常會發(fā)放證書以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動填寫和打印證書變得繁瑣。幸運的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書的輸出。步驟一：準備數(shù)據(jù)源文

在公司評選優(yōu)秀員工時，通常會發(fā)放證書以示表彰。然而，隨著人數(shù)的增多，手動填寫和打印證書變得繁瑣。幸運的是，借助WPS的郵件合并功能，我們可以實現(xiàn)批量打印，一次性完成所有證書的輸出。

步驟一：準備數(shù)據(jù)源文件

首先，打開WPS表格，并錄入員工姓名等相關信息，然后保存文件為“表彰.ET”。這個數(shù)據(jù)源文件將作為我們批量打印證書的基礎。

步驟二：設計證書模板

在WPS文字中制作證書模板，你可以選擇使用現(xiàn)有的模板或者從網(wǎng)絡上下載適合的模板。確保證書模板的格式和內容符合要求。

步驟三：啟用郵件合并工具

點擊菜單中的“工具”，找到“郵件合并”工具欄，然后將之前保存的數(shù)據(jù)源文件“表彰.ET”連接到工具中。

步驟四：插入合并域

在證書模板中定位光標至需要插入員工姓名的位置，然后在“郵件合并”工具欄中選擇“插入合并域”，選擇相應的數(shù)據(jù)庫域并插入。

步驟五：批量打印證書

最后，在“郵件合并”工具欄中選擇“合并到打印機”，確認選擇“全部”數(shù)據(jù)源，然后點擊“確定”進行批量打印。這樣，所有證書將會被一次性打印出來，高效又方便。

通過以上簡單的操作，利用WPS的郵件合并功能，我們可以輕松實現(xiàn)批量打印證書，節(jié)省時間和精力，提高工作效率。不再需要手動一個個填寫證書，讓整個流程更加智能化和便捷化。