在項(xiàng)目管理中，甘特圖是一種常用的工具，可以幫助我們按照時(shí)間進(jìn)度清晰地展示工作活動(dòng)或項(xiàng)目任務(wù)的分布情況。通過Excel2007，我們可以輕松地制作出精美的甘特圖來。計(jì)算每個(gè)時(shí)間段的持續(xù)時(shí)間首先，在Exc

在項(xiàng)目管理中，甘特圖是一種常用的工具，可以幫助我們按照時(shí)間進(jìn)度清晰地展示工作活動(dòng)或項(xiàng)目任務(wù)的分布情況。通過Excel2007，我們可以輕松地制作出精美的甘特圖來。

計(jì)算每個(gè)時(shí)間段的持續(xù)時(shí)間

首先，在Excel表格中打開你的數(shù)據(jù)表。在D2單元格中輸入公式“C2-B2”，然后向下拖動(dòng)填充該公式，用以計(jì)算每個(gè)時(shí)間段的持續(xù)時(shí)間。

創(chuàng)建甘特圖

1. 選擇A1到B6的單元格范圍，按住Ctrl鍵的同時(shí)再選擇D1到D6的單元格范圍；

2. 然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)，選擇“條形圖”，接著選擇二維條形圖中的第二種樣式；

3. 在生成的圖表中，找到藍(lán)色的柱狀圖，右鍵單擊該柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”；

4. 在彈出的窗口中，選擇“填充”選項(xiàng)，并選擇“無填充”來去除柱狀圖的顏色；

5. 接著按住Ctrl鍵，選擇B2到C6的區(qū)域，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在窗口中選擇“常規(guī)”，然后點(diǎn)擊確定；

6. 再次右鍵單擊圖表區(qū)的坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”；

7. 在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”標(biāo)簽中，將最大值設(shè)置為固定的42998，最小值設(shè)置為固定的43051（即B、C兩列中的最大與最小日期值）；

8. 切換到“數(shù)字”標(biāo)簽，將類別選為日期形式，然后關(guān)閉對(duì)話框；

9. 單擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，選擇“坐標(biāo)軸”，再選擇“主要縱坐標(biāo)軸”，設(shè)置為“顯示從右向左坐標(biāo)軸”。

完善甘特圖

最后一步是完善你的甘特圖。選中圖表中的紅色條形，右擊選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”選項(xiàng)中勾選類別名稱，確保顯示更加清晰；除去不必要展示的數(shù)據(jù)，使得甘特圖更具潔凈和易讀性。

通過這些簡(jiǎn)單的步驟，你就可以在Excel2007上輕松制作出漂亮的甘特圖，為項(xiàng)目管理和工作進(jìn)度跟蹤提供有力支持。