在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)的情況。如果不及時(shí)去除這些重復(fù)項(xiàng)，會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和分析結(jié)果的正確性。今天，本文將介紹如何使用Excel快速合并同類(lèi)項(xiàng)、去重并求和。1.

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)的情況。如果不及時(shí)去除這些重復(fù)項(xiàng)，會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和分析結(jié)果的正確性。今天，本文將介紹如何使用Excel快速合并同類(lèi)項(xiàng)、去重并求和。

1. 復(fù)制目標(biāo)數(shù)據(jù)到新列

首先，打開(kāi)要操作的Excel表格，選中需要去重的列，復(fù)制粘貼到一個(gè)新列中。這里我們以A列為例，將其復(fù)制到B列。

2. 選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”

選中剛剛復(fù)制粘貼后的B列，點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。

3. 選擇當(dāng)前選定區(qū)域排序

在“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口中，勾選“我的數(shù)據(jù)包含標(biāo)題行”，然后選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”和“依據(jù)列”，這里我們選擇按照B列排序。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成去重操作。

4. 輸入公式進(jìn)行求和

去重后，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。在去除重復(fù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)旁邊插入一列，輸入求和公式“SUMIF(A$2:A$7,C2,B$2:B$7)”。其中，A$2:A$7是原始數(shù)據(jù)的列范圍，C2是當(dāng)前單元格的值，B$2:B$7是需要求和的列范圍。輸入完畢后，將公式拖動(dòng)至整個(gè)列表區(qū)域，即可快速計(jì)算出每個(gè)類(lèi)別的總和。

5. 總結(jié)

以上就是使用Excel快速合并同類(lèi)項(xiàng)、去重并求和的方法。通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和求和，提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，這個(gè)方法也可以應(yīng)用于其他類(lèi)似的數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景中。