在使用EXCEL處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要給一系列相同的數(shù)據(jù)添加相同的批注。下面將介紹一種快速批量添加批注的方法。 1. 選中一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù)并添加批注 首先，選中一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù)，在該單元格上右

在使用EXCEL處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要給一系列相同的數(shù)據(jù)添加相同的批注。下面將介紹一種快速批量添加批注的方法。

1. 選中一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù)并添加批注

首先，選中一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù)，在該單元格上右擊，選擇“添加批注”，并輸入“不及格”。此時(shí)，該單元格會出現(xiàn)批注圖標(biāo)，表示已經(jīng)成功添加了批注。

2. 復(fù)制并查找替換

復(fù)制剛才添加了批注的單元格，并將所有需要添加批注的數(shù)據(jù)進(jìn)行框選。然后按下CTRL H組合鍵，打開“查找替換”對話框。

3. 查找并選中不及格的成績

在“查找內(nèi)容”處輸入“*”，開始全部查找。然后單擊“值”讓成績進(jìn)行排序。按住SHIFT鍵，將不及格的成績選中后關(guān)閉對話框。

4. 選擇性粘貼并添加批注

此時(shí)，不及格的成績已經(jīng)被選中。點(diǎn)擊粘貼下的“選擇性粘貼”，選擇“批注”，然后確定。這樣，所有不及格的成績就會被批量添加相同的批注。

通過以上方法，我們可以快速批量添加批注，提高工作效率。