隨著現(xiàn)代辦公軟件的發(fā)展，Word文檔已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫奈臋n格式之一。但是，有時(shí)候我們需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式以方便閱讀和共享。本文將介紹如何直接在Word2007中另存為PDF格

隨著現(xiàn)代辦公軟件的發(fā)展，Word文檔已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫奈臋n格式之一。但是，有時(shí)候我們需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式以方便閱讀和共享。本文將介紹如何直接在Word2007中另存為PDF格式，一鍵快捷完成操作。

第一步：下載插件

首先，你需要下載一個(gè)名為“saveaspdfandxps.exe”的插件來(lái)幫助你完成轉(zhuǎn)換操作。你可以直接到百度網(wǎng)盤(pán)上搜索并下載該插件，或者在百度搜索引擎中輸入相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行查找。

第二步：安裝插件

下載完插件后，雙擊打開(kāi)該文件。在左下角的方框中打勾，然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕開(kāi)始安裝。整個(gè)安裝過(guò)程非常簡(jiǎn)單，安裝完成后點(diǎn)擊“確定”即可。重啟電腦后，插件就會(huì)自動(dòng)生效。

第三步：設(shè)置快捷工具（可選）

如果你經(jīng)常需要使用這個(gè)功能，那么建議你設(shè)置一個(gè)快捷工具來(lái)方便使用。你可以在工具欄空白處右擊，然后選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。在“常用命令”列表中選擇“office菜單”，然后選擇“發(fā)布為PDF或XPS”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“添加”按鈕。此時(shí)，你會(huì)看到Word界面左上角多了一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可直接另存為PDF格式。

第四步：轉(zhuǎn)換為PDF格式

如果你沒(méi)有設(shè)置快捷工具，可以通過(guò)以下步驟將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF格式：

1. 點(diǎn)擊Word界面左上角的小球按鈕，選擇“另存為”選項(xiàng)。

2. 在彈出的對(duì)話框中，選擇“其它格式”。

3. 選擇PDF作為保存類型，并設(shè)置好保存路徑。

4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。

最后，你可以打開(kāi)生成的PDF文件，查看轉(zhuǎn)換效果。至此，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Word2007中直接另存為PDF格式，無(wú)需再使用虛擬打印機(jī)等繁瑣的操作，實(shí)現(xiàn)一鍵快捷轉(zhuǎn)換。