在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理大量的電子表格數(shù)據(jù)，并且需要查找其中的重復(fù)內(nèi)容。使用WPS表格可以幫助我們快速找出兩個(gè)表格中存在的重復(fù)項(xiàng)，并進(jìn)行比對(duì)。下面是具體的操作步驟： 第一步：打開(kāi)兩個(gè)表格文件

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理大量的電子表格數(shù)據(jù)，并且需要查找其中的重復(fù)內(nèi)容。使用WPS表格可以幫助我們快速找出兩個(gè)表格中存在的重復(fù)項(xiàng)，并進(jìn)行比對(duì)。下面是具體的操作步驟：

第一步：打開(kāi)兩個(gè)表格文件

首先，我們需要同時(shí)打開(kāi)包含需要比對(duì)的兩個(gè)表格文件。在WPS表格中，可以通過(guò)點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“打開(kāi)”來(lái)加載需要比對(duì)的表格文件。

第二步：新建一個(gè)空白表格

接下來(lái)，我們需要新建一個(gè)空白的表格文件，作為比對(duì)結(jié)果的輸出目標(biāo)。同樣地，在WPS表格中，可以通過(guò)點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“新建”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)空白表格文件。

第三步：復(fù)制需要查找的內(nèi)容

在其中一個(gè)表格文件中，選擇需要查找的內(nèi)容所在的列，將其復(fù)制?？梢允褂每旖萱ICtrl C進(jìn)行復(fù)制操作。

第四步：復(fù)制需要比對(duì)的內(nèi)容

同樣地，在另一個(gè)表格文件中，選擇需要比對(duì)的內(nèi)容所在的列，將其復(fù)制。也是使用快捷鍵Ctrl C進(jìn)行復(fù)制操作。

第五步：粘貼到空白表格中

將復(fù)制的查找內(nèi)容和比對(duì)內(nèi)容都粘貼到新建的空白表格中。在空白表格中，將光標(biāo)移動(dòng)到合適的位置，然后使用快捷鍵Ctrl V進(jìn)行粘貼操作。

第六步：高亮重復(fù)項(xiàng)

選中粘貼的兩列內(nèi)容，在WPS表格的菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“高亮重復(fù)項(xiàng)”。這樣，WPS表格會(huì)自動(dòng)識(shí)別并高亮顯示重復(fù)的內(nèi)容。

第七步：設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)

在高亮重復(fù)項(xiàng)功能框中，可以點(diǎn)擊設(shè)置按鈕進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。例如，可以選擇只高亮第一個(gè)重復(fù)值、最后一個(gè)重復(fù)值或者全部重復(fù)值。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇，并點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。

第八步：查看比對(duì)結(jié)果

完成以上設(shè)置后，可以立即看到重復(fù)的內(nèi)容變成了橙色，而非重復(fù)的內(nèi)容則保持為灰色。通過(guò)這種方式，我們可以快速查找到兩個(gè)表格中的重復(fù)項(xiàng)，并進(jìn)行比對(duì)分析。

使用WPS表格提供的高亮重復(fù)項(xiàng)功能，可以極大地提高我們處理表格數(shù)據(jù)的效率。無(wú)論是處理較小的數(shù)據(jù)量還是大規(guī)模的數(shù)據(jù)集，都可以輕松地找到重復(fù)的內(nèi)容，并進(jìn)行進(jìn)一步的處理和分析。