很多企業(yè)在進行生產(chǎn)采購計劃記錄時會使用Excel表格，除了ERP系統(tǒng)。在這種情況下，如何通過Excel設(shè)置庫存報警成為關(guān)鍵問題。我們不想每次查看表格時都要手動統(tǒng)計低于安全庫存的產(chǎn)品，那么該如何實現(xiàn)庫存

很多企業(yè)在進行生產(chǎn)采購計劃記錄時會使用Excel表格，除了ERP系統(tǒng)。在這種情況下，如何通過Excel設(shè)置庫存報警成為關(guān)鍵問題。我們不想每次查看表格時都要手動統(tǒng)計低于安全庫存的產(chǎn)品，那么該如何實現(xiàn)庫存報警功能呢？

打開Excel表格并選中庫存數(shù)量

首先，打開你的Excel表格，以電腦庫存為例。然后將所有的庫存數(shù)量數(shù)據(jù)選中，這是設(shè)定庫存報警的第一步。

設(shè)置條件格式來實現(xiàn)庫存報警

在選中庫存數(shù)量后，點擊Excel菜單欄中的【條件格式】，接著選擇【突出顯示單元格規(guī)則】，再選【其他規(guī)則】。這時會彈出一個對話框，我們需要針對規(guī)則進行設(shè)置。選擇規(guī)則類型為【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】，然后在下拉箭頭中選擇【小于】，并在旁邊的輸入框中填入50（安全庫存量）。

設(shè)定預(yù)警顯示顏色

接下來，在設(shè)置好規(guī)則條件后，選擇【格式】，然后再選擇【圖案】。為了讓預(yù)警更加醒目，我們可以將顏色設(shè)置為紅色。最后，點擊【確定】完成設(shè)置。

查看庫存報警效果

設(shè)置完成后，當(dāng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量低于安全庫存量50時，相應(yīng)的單元格會被填充成紅色，從而實現(xiàn)了庫存報警的功能。這樣，我們就可以及時發(fā)現(xiàn)庫存緊張的產(chǎn)品，做出相應(yīng)的處理。

通過以上的操作步驟，我們可以輕松地在Excel表格中實現(xiàn)庫存報警功能，幫助企業(yè)更有效地管理庫存，提升生產(chǎn)采購計劃的準(zhǔn)確性和效率。良好的庫存管理對企業(yè)的運營至關(guān)重要，希望這個設(shè)置方法能給您帶來幫助。