在編制項目計劃時，我們經常會遇到工期、開始時間和結束時間等信息都是使用中文表示的情況。然而，在打印項目計劃時，這些中文字符會占據很大的篇幅，使得甘特圖等圖表顯示效果不佳。因此，我們需要對單位進行簡化，

在編制項目計劃時，我們經常會遇到工期、開始時間和結束時間等信息都是使用中文表示的情況。然而，在打印項目計劃時，這些中文字符會占據很大的篇幅，使得甘特圖等圖表顯示效果不佳。因此，我們需要對單位進行簡化，將中文轉換為英文。

步驟一：打開文件并選擇選項

1. 首先，打開Project 2013軟件，并加載你要編輯的項目計劃。
2. 接下來，點擊頂部菜單欄中的“文件”選項。
3. 在彈出的下拉菜單中，選擇“選項”。

步驟二：修改日期格式

1. 在彈出的選項窗口中，點擊左側導航欄中的“常規(guī)”選項。
2. 在右側的設置區(qū)域中，找到日期格式設置。
3. 將日期格式從“2009年1月28日”改為“2009-1-28”或其他你習慣的英文日期格式。

步驟三：調整項目計劃單位

1. 點擊選項窗口左側導航欄中的“高級”選項。
2. 在右側的設置區(qū)域中，找到項目的顯示選項。
3. 點擊下拉菜單，將“工作日”改為“d”，“月”改為“mo”，“年”改為“y”，然后點擊確認。

步驟四：優(yōu)化頁面顯示效果

完成以上設置后，你可以適當調整頁面的間距以獲得更好的顯示效果。調整間距可以使界面看起來更整潔、更易讀。

總結：

通過使用Project 2013軟件，我們可以簡化項目計劃中的單位，將中文轉換為英文，從而提升甘特圖和其他圖表的可視化效果。這樣可以使項目計劃更加清晰明了，方便團隊成員理解和跟蹤項目進展。