在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加表格，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，其中豎列求和就是一項(xiàng)非常常見(jiàn)的操作。本文將介紹如何在WPS文字和Word軟件中進(jìn)行豎列求和。一、準(zhǔn)備工作首先，在WPS文字或Wor

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加表格，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，其中豎列求和就是一項(xiàng)非常常見(jiàn)的操作。本文將介紹如何在WPS文字和Word軟件中進(jìn)行豎列求和。

一、準(zhǔn)備工作

首先，在WPS文字或Word軟件中創(chuàng)建一個(gè)表格，并填入需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)。比如下面這個(gè)表格：

| 物品名稱 | 數(shù)量 |

| --- | --- |

| 筆 | 10 |

| 紙張 | 15 |

| 尺子 | 8 |

| 訂書機(jī) | 7 |

二、使用求和公式

1. 單擊表格中需要進(jìn)行求和的那一列；

2. 點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡上的“fx公式”按鈕；

3. 在彈出的公式對(duì)話框中，可以看到“Sum”求和公式已經(jīng)自動(dòng)顯示。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成求和操作。此時(shí)，求和結(jié)果將自動(dòng)顯示在該列最后一行，如圖所示：

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三、避免求和誤區(qū)

在進(jìn)行豎列求和時(shí)，有一些誤區(qū)需要避免。例如，如果我們修改了表格中的某個(gè)單元格的數(shù)值，但求和結(jié)果并沒(méi)有及時(shí)更新，這時(shí)候就需要使用“F9”鍵手動(dòng)刷新。只需選中所需求和的單元格，然后按住鍵盤上的F9鍵，即可正確更新求和結(jié)果。

另外，還需要注意保證所選的求和范圍是正確的。如果求和范圍不正確，可能會(huì)導(dǎo)致求和結(jié)果錯(cuò)誤。

總結(jié)

在WPS文字和Word軟件中進(jìn)行豎列求和并不難，只需掌握好求和公式的使用方法，以及避免求和誤區(qū)。通過(guò)本文的介紹，相信大家已經(jīng)學(xué)會(huì)了在WPS文字和Word軟件中進(jìn)行豎列求和的方法。