四個實用的Excel技巧
統(tǒng)一加單位在編輯Excel表格時,我們可能需要在某些列或行中添加同一種單位。這時候,我們可以使用設(shè)置單元格格式的功能來快速實現(xiàn)。首先,選中需要添加單位的區(qū)域,然后按下Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”
統(tǒng)一加單位
在編輯Excel表格時,我們可能需要在某些列或行中添加同一種單位。這時候,我們可以使用設(shè)置單元格格式的功能來快速實現(xiàn)。首先,選中需要添加單位的區(qū)域,然后按下Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”窗口。接著,在自定義格式中的“G/通用格式”后面添加文本,比如“%”,點擊確定即可。
快速輸入特殊字符
在Excel表格中,有些時候我們需要輸入一些特殊字符,比如問號、星號等。我們可以通過設(shè)置字體來快速實現(xiàn)。選中需要輸入特殊字符的單元格,然后在公式欄中輸入“R”或“S”,接著選中該單元格并更改字體為“Wingdings2”,這時候,你會發(fā)現(xiàn)輸入的字符變成了特殊符號。
創(chuàng)建下拉菜單
如果我們需要在Excel表格中添加一個下拉菜單,供用戶在選擇時進行篩選,那么可以使用數(shù)據(jù)驗證功能。首先選中需要添加下拉菜單的區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗證”命令。在彈出的對話框中選擇“序列”,接著選擇數(shù)據(jù)源,最后點擊確定即可。
插入圖表
在Excel表格中,我們可以通過插入圖表來展示數(shù)據(jù)變化趨勢。選中需要展示的區(qū)域,然后點擊“插入”——“圖表”——“折線圖”——“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”,即可生成相應(yīng)的圖表。在圖表工具中,我們還可以對圖表進行進一步的美化和調(diào)整,使其更加生動形象。