在現代企業(yè)中，大量重要文件以電子文檔的形式保存。這些文件在公司內部流通，但也存在外發(fā)的風險。為了確保公司文件的安全，有一些措施可以采取。使用超級眼電腦監(jiān)控軟件一種有效的方法是使用超級眼電腦監(jiān)控軟件。您

在現代企業(yè)中，大量重要文件以電子文檔的形式保存。這些文件在公司內部流通，但也存在外發(fā)的風險。為了確保公司文件的安全，有一些措施可以采取。

使用超級眼電腦監(jiān)控軟件

一種有效的方法是使用超級眼電腦監(jiān)控軟件。您可以通過搜索并下載該軟件的安裝解壓包。安裝完成后，分別在管理端和員工端進行安裝。

運行管理端

啟動管理端后，軟件界面左側將顯示用戶狀態(tài)。彩色表示與員工端已連接，灰色表示需要重新連接。您可以選擇特定的用戶，并點擊“限制設置”來開啟文件外發(fā)記錄監(jiān)控功能。

設置文件外發(fā)監(jiān)控

在文件外發(fā)記錄監(jiān)控設置中，您可以勾選禁止上傳的文件類型，從而防止敏感文件被外發(fā)。這種設置將確保員工無法通過電子郵件或其他方式將受限制的文件傳輸出去。

查看員工活動記錄

通過點擊軟件界面上的“歷史記錄”然后選擇“文件外發(fā)記錄”，您可以輕松查看員工文件外發(fā)的歷史記錄。這個記錄將顯示文件外發(fā)的時間、員工的操作以及外發(fā)的文件名。

通過采取這些措施，您可以增加公司文件的安全性，確保敏感信息不會被未經授權的人員訪問或外發(fā)。這樣，您可以更放心地管理和保護公司的重要文件。