如何讓Excel表格中的序號(hào)自動(dòng)更新自動(dòng)排序
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要給數(shù)據(jù)添加序號(hào)的情況。然而,當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后,序號(hào)的變動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致需要手動(dòng)重新排序。那么,有沒有辦法能夠讓序號(hào)自動(dòng)排序自動(dòng)更新呢?下面我將分享一種個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要給數(shù)據(jù)添加序號(hào)的情況。然而,當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后,序號(hào)的變動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致需要手動(dòng)重新排序。那么,有沒有辦法能夠讓序號(hào)自動(dòng)排序自動(dòng)更新呢?下面我將分享一種個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)這一功能。
步驟1:創(chuàng)建帶有序號(hào)的表格
首先,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)帶有序號(hào)的表格。如下圖所示,我們可以在第一列的每一行中添加序號(hào)。
步驟2:修改序號(hào)公式
接下來,我們需要修改第一個(gè)序號(hào)的公式。點(diǎn)擊第一個(gè)序號(hào)“1”,然后將其改成“ROW()-1”。這樣,序號(hào)將根據(jù)行數(shù)自動(dòng)生成。
步驟3:應(yīng)用序號(hào)公式
完成公式修改后,點(diǎn)擊空白處進(jìn)行應(yīng)用。此時(shí),我們可以發(fā)現(xiàn)序號(hào)已經(jīng)按照公式自動(dòng)更新,并顯示了正確的順序。
步驟4:刪除一行數(shù)據(jù)
為了測試序號(hào)的自動(dòng)排序功能,我們可以隨意刪除一行數(shù)據(jù)。在刪除操作完成后,觀察序號(hào)的變化。
步驟5:雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)排序
將鼠標(biāo)放到序號(hào)“1”的右下角,讓鼠標(biāo)指針變成黑色的十字形。然后,雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)排序。此時(shí),我們可以看到序號(hào)已經(jīng)根據(jù)新的數(shù)據(jù)重新排序。
通過以上步驟,我們成功實(shí)現(xiàn)了Excel表格中序號(hào)的自動(dòng)更新和自動(dòng)排序。無論我們刪除任何一行數(shù)據(jù),都能夠保持序號(hào)的正確順序。這一功能極大地提高了我們編輯和管理表格的效率。
總結(jié)
本文介紹了如何讓Excel表格中的序號(hào)自動(dòng)更新自動(dòng)排序。通過修改序號(hào)公式并雙擊鼠標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)排序,我們可以方便地實(shí)現(xiàn)序號(hào)的自動(dòng)調(diào)整。這一技巧可以減少手動(dòng)操作的工作量,提高工作效率。希望這些方法對大家在使用Excel表格時(shí)能夠有所幫助。