Microsoft Office PowerPoint 是一款常用的辦公軟件，我們經(jīng)常使用它來(lái)制作演示文稿。但是，在進(jìn)行演示時(shí)，有時(shí)我們希望插入的備注不顯示在投影上。下面將介紹如何設(shè)置才能隱藏備注。

Microsoft Office PowerPoint 是一款常用的辦公軟件，我們經(jīng)常使用它來(lái)制作演示文稿。但是，在進(jìn)行演示時(shí)，有時(shí)我們希望插入的備注不顯示在投影上。下面將介紹如何設(shè)置才能隱藏備注。

步驟一：打開(kāi)需要設(shè)置的PPT文件

雙擊需要進(jìn)行設(shè)置的 PPT 文件圖標(biāo)，打開(kāi)此文件。

步驟二：找到需要插入備注的幻燈片

通過(guò)拖動(dòng)左側(cè)幻燈片列表上的滾動(dòng)條，找到自己需要插入備注的幻燈片。

步驟三：編輯幻燈片

點(diǎn)擊需要編輯的幻燈片，在工作區(qū)展示該幻燈片。

步驟四：插入備注內(nèi)容

在幻燈片的下方，可以看到“單擊此處添加備注”的提示。單擊提示處，并輸入想要插入的備注內(nèi)容。

步驟五：使用演示者視圖

在使用該 PPT 文件進(jìn)行演示時(shí)，點(diǎn)擊功能區(qū)上方的“幻燈片放映”，然后點(diǎn)擊箭頭所指的“使用演示者視圖”。

步驟六：放映幻燈片

根據(jù)自己的需要，選擇“從頭開(kāi)始”或者“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”放映自己的幻燈片。

通過(guò)以上步驟，您可以在 PPT 演示中隱藏備注，使得投影上不會(huì)顯示出這些備注內(nèi)容。這樣，您可以更加專(zhuān)注于演示內(nèi)容，給觀眾留下深刻的印象。

備注和投影的關(guān)系

備注是在制作演示文稿時(shí)，為了方便演講者做記錄、提醒而添加的內(nèi)容。通常，備注在投影上是不顯示的，只在演講者視圖中可見(jiàn)。這對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)非常實(shí)用，他們可以事先準(zhǔn)備好備注，以便在演示過(guò)程中查看提醒或補(bǔ)充說(shuō)明。

當(dāng)然，有時(shí)候也有特殊情況需要在投影上顯示備注。在 PowerPoint 中，可以通過(guò)調(diào)整設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。例如，在演示過(guò)程中需要與觀眾共享備注信息，或者在演示結(jié)束后將備注保存為文檔的一部分。