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用文字定義Excel中的數(shù)值(定義名稱)

當(dāng)我們在Excel中編制報(bào)表時(shí),經(jīng)常會遇到需要反復(fù)使用某些數(shù)值的情況。本文將介紹一種通過使用簡單的文字來定義復(fù)雜數(shù)據(jù)的方法,從而方便我們快速調(diào)用數(shù)據(jù),省去查找和復(fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)間。目標(biāo):用文字定義售價(jià)、成

當(dāng)我們在Excel中編制報(bào)表時(shí),經(jīng)常會遇到需要反復(fù)使用某些數(shù)值的情況。本文將介紹一種通過使用簡單的文字來定義復(fù)雜數(shù)據(jù)的方法,從而方便我們快速調(diào)用數(shù)據(jù),省去查找和復(fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)間。

目標(biāo):用文字定義售價(jià)、成本和數(shù)量的值,并進(jìn)行利潤計(jì)算

第一步:新建一個(gè)“定義名稱”。選中需要定義的數(shù)值,在右鍵菜單中選擇“定義名稱”。

第二步:定義名稱

在彈出的窗口中,填寫用于定義的文字,比如“售價(jià)”。選擇該定義適用的范圍(可以是某個(gè)工作表或整個(gè)工作簿)。填寫相關(guān)說明以便他人理解。最后,選擇被定義的數(shù)據(jù)所在的單元格。

第三步:定義其他數(shù)值

按照第一步的操作,對成本和數(shù)量的數(shù)值也進(jìn)行定義。

使用名稱進(jìn)行運(yùn)算

在利潤的下方單元格中直接輸入公式“(售價(jià)-成本)*數(shù)量”。系統(tǒng)會自動(dòng)匹配我們定義的名稱,因此該公式也可以寫為“(25-10)*1000”,結(jié)果都會得到15000。

補(bǔ)充1:使用“名稱管理器”管理名稱定義

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡,然后選擇“名稱管理器”。在彈出的窗口中,我們可以進(jìn)行新建、編輯、刪除和篩選名稱的操作。

補(bǔ)充2:快速創(chuàng)建和粘貼名稱

在“名稱管理器”旁邊有兩個(gè)快捷按鈕,可以自動(dòng)創(chuàng)建名稱和粘貼列表中的名稱定義。這樣我們可以更加高效地管理和使用定義的名稱。

通過使用定義名稱的方法,我們可以用簡單的文字來代替復(fù)雜的數(shù)據(jù),從而提高我們在Excel中的工作效率。無論是計(jì)算利潤還是進(jìn)行其他運(yùn)算,都可以輕松地使用定義的名稱進(jìn)行操作。

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