當(dāng)我們在Excel中編制報表時，經(jīng)常會遇到需要反復(fù)使用某些數(shù)值的情況。本文將介紹一種通過使用簡單的文字來定義復(fù)雜數(shù)據(jù)的方法，從而方便我們快速調(diào)用數(shù)據(jù)，省去查找和復(fù)制數(shù)據(jù)的時間。目標：用文字定義售價、成

當(dāng)我們在Excel中編制報表時，經(jīng)常會遇到需要反復(fù)使用某些數(shù)值的情況。本文將介紹一種通過使用簡單的文字來定義復(fù)雜數(shù)據(jù)的方法，從而方便我們快速調(diào)用數(shù)據(jù)，省去查找和復(fù)制數(shù)據(jù)的時間。

目標：用文字定義售價、成本和數(shù)量的值，并進行利潤計算

第一步：新建一個“定義名稱”。選中需要定義的數(shù)值，在右鍵菜單中選擇“定義名稱”。

第二步：定義名稱

在彈出的窗口中，填寫用于定義的文字，比如“售價”。選擇該定義適用的范圍（可以是某個工作表或整個工作簿）。填寫相關(guān)說明以便他人理解。最后，選擇被定義的數(shù)據(jù)所在的單元格。

第三步：定義其他數(shù)值

按照第一步的操作，對成本和數(shù)量的數(shù)值也進行定義。

使用名稱進行運算

在利潤的下方單元格中直接輸入公式“(售價-成本)*數(shù)量”。系統(tǒng)會自動匹配我們定義的名稱，因此該公式也可以寫為“(25-10)*1000”，結(jié)果都會得到15000。

補充1：使用“名稱管理器”管理名稱定義

點擊“公式”選項卡，然后選擇“名稱管理器”。在彈出的窗口中，我們可以進行新建、編輯、刪除和篩選名稱的操作。

補充2：快速創(chuàng)建和粘貼名稱

在“名稱管理器”旁邊有兩個快捷按鈕，可以自動創(chuàng)建名稱和粘貼列表中的名稱定義。這樣我們可以更加高效地管理和使用定義的名稱。

通過使用定義名稱的方法，我們可以用簡單的文字來代替復(fù)雜的數(shù)據(jù)，從而提高我們在Excel中的工作效率。無論是計算利潤還是進行其他運算，都可以輕松地使用定義的名稱進行操作。