如何正確使用WPS表格辦公中的模糊查找與精確查找?
Excel和WPS表格辦公是常用的辦公軟件之一,但很多用戶不知道如何正確運用模糊查找和精確查找功能。本文將為大家介紹一些實用的方法。使用模糊查找首先,打開桌面上的WPS表格辦公軟件,打開需要查詢數(shù)據(jù)的
Excel和WPS表格辦公是常用的辦公軟件之一,但很多用戶不知道如何正確運用模糊查找和精確查找功能。本文將為大家介紹一些實用的方法。
使用模糊查找
首先,打開桌面上的WPS表格辦公軟件,打開需要查詢數(shù)據(jù)的文檔。選中需要查詢的表格數(shù)據(jù),然后單擊工具欄的“查找”按鈕,如下圖所示。
彈出查找對話框,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入你要查找的內(nèi)容,如“李”,然后單擊“查找全部”按鈕即可查找出所有包含“李”的姓名。這種方式就是模糊查找。
使用精確查找
接下來,我們介紹如何使用精確查找。同樣是在工具欄的“查找”功能下,輸入框中輸入要查找的內(nèi)容“李?”,注意這里的問號是英文狀態(tài)下的,因為中文狀態(tài)下的問號無效。然后單擊“查找全部”按鈕,就可以查找出所有以“李”開頭的姓名了。
還有一種方法,就是在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“李*”,然后單擊“查找全部”按鈕,這時查詢結(jié)果會包括所有含有“李”的姓名,而不僅僅是以“李”開頭的姓名。
總結(jié)
通過本文的介紹,我們可以看到使用WPS表格辦公的模糊查找和精確查找功能并不難,只需要了解一些基本操作即可。無論是在日常工作中還是學(xué)習(xí)中,正確使用這些功能可以幫助我們提高效率,更好地完成任務(wù)。