在進(jìn)行電腦操作時(shí)，有時(shí)我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白的桌面數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。下面將手把手地教你如何創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫。 1. 點(diǎn)擊“空白桌面數(shù)據(jù)庫” 首先，在你的電腦上打開Access軟件。在啟動(dòng)頁面上，你

在進(jìn)行電腦操作時(shí)，有時(shí)我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白的桌面數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。下面將手把手地教你如何創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫。

1. 點(diǎn)擊“空白桌面數(shù)據(jù)庫”

首先，在你的電腦上打開Access軟件。在啟動(dòng)頁面上，你會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)叫做“空白桌面數(shù)據(jù)庫”。點(diǎn)擊它，如圖所示。

2. 指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置

在點(diǎn)擊了“空白桌面數(shù)據(jù)庫”后，會(huì)彈出一個(gè)對話框要求你指定數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置。根據(jù)你的需求，填寫好名稱和位置，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖所示。

3. 創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)你點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕后，Access會(huì)自動(dòng)打開新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中，已經(jīng)添加了一個(gè)空白表，你可以向其中添加字段以及其他設(shè)計(jì)詳情。

4. 探索Access界面

在創(chuàng)建或打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫后，Access屏幕會(huì)顯示內(nèi)容。屏幕的頂部是功能區(qū)，提供了各種操作選項(xiàng)。在屏幕的左側(cè)，你可以看到“導(dǎo)航”窗格，用于快速訪問查詢、窗體、報(bào)表等Access對象類型。你還可以根據(jù)需要使用“快速訪問”工具欄，并自定義該工具欄放置一些常用的命令。

5. 使用導(dǎo)航窗格

在使用Access時(shí)，位于屏幕左側(cè)的導(dǎo)航窗格是主要的導(dǎo)航輔助工具。導(dǎo)航窗格可以顯示不同對象類型的查詢、窗體、報(bào)表等，并且可以顯示不同對象類型的組合。此外，你還可以使用導(dǎo)航窗格上方的篩選選項(xiàng)對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行按創(chuàng)建日期或修改日期分組。

6. 按創(chuàng)建日期分組

在導(dǎo)航窗格上方的篩選選項(xiàng)中，選擇了“創(chuàng)建日期”，你可以按創(chuàng)建日期對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行分組。這對于需要了解某個(gè)對象的創(chuàng)建時(shí)間非常有用。當(dāng)選擇“創(chuàng)建日期”后，“按組篩選”類別下將顯示今天、昨天、上周、兩周前和更早的選項(xiàng)。

7. 按修改日期分組

同樣，在導(dǎo)航窗格上方的篩選選項(xiàng)中，選擇“修改日期”，你可以按修改日期對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行分組。這對于需要了解某個(gè)對象的修改時(shí)間非常有用。當(dāng)選擇“修改日期”后，“按組篩選”類別下將顯示今天、昨天、上周、兩周前和更早的選項(xiàng)。

通過以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫并探索Access界面的基本功能。希望這篇文章對你有幫助！