傳真在現(xiàn)代社會是必不可少的通訊工具，特別是用于辦公上，很多公司之間文件往來都是發(fā)傳真，這樣更有利于信息的傳遞和信息的完整性，是一種文件傳遞的重要工具。 1. 傳真機(jī)安裝 當(dāng)安裝傳真機(jī)時，工作人員會

傳真在現(xiàn)代社會是必不可少的通訊工具，特別是用于辦公上，很多公司之間文件往來都是發(fā)傳真，這樣更有利于信息的傳遞和信息的完整性，是一種文件傳遞的重要工具。

1. 傳真機(jī)安裝

當(dāng)安裝傳真機(jī)時，工作人員會連接到電腦上，這樣就能實現(xiàn)用電腦軟件接收傳真。安裝完成后，我們可以開始接收傳真了。

2. 找到傳真圖標(biāo)

首先，在電腦桌面上找到傳真的圖標(biāo)。點擊【開始】菜單，然后查找并點擊【接收】的圖標(biāo)。一旦你點擊了這個圖標(biāo)，它就會顯示在電腦右下角的任務(wù)欄中。

3. 接收傳真

當(dāng)有人發(fā)傳真給你時，傳真圖標(biāo)會變成藍(lán)色并不斷閃動，直到傳真接收完畢。這樣你就知道有新的傳真進(jìn)來了。（提示：如果傳真圖標(biāo)是綠色的，說明目前沒有傳真正在接收）

4. 查看傳真

當(dāng)傳真接收完畢后，你可以雙擊傳真圖標(biāo)，它會自動彈出一個文件夾，里面會顯示接收到的傳真圖片。雙擊圖片，會彈出一個照片查看器，你就可以清楚地看到傳真的內(nèi)容。

5. 打印傳真

在確認(rèn)傳真內(nèi)容無誤后，你就可以準(zhǔn)備打印了。點擊照片查看器左上角的【打印】按鈕，會出現(xiàn)一個下拉框。選擇【打印】選項，然后會彈出打印的文本框。最后，點擊右下角的【打印】按鈕，傳真就會被打印出來。

通過以上步驟，你可以輕松接收傳真并將其打印出來，方便查閱和保存重要文件。