Excel表格技巧之Excel去除空白單元格
在Excel表格中,如果存在很多沒(méi)用的空白格,不僅會(huì)影響視覺(jué)效果,還會(huì)顯得非常不專業(yè)。然而,一個(gè)個(gè)刪除空白單元格是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的任務(wù)。今天小編將向大家介紹一種快速去除空白單元格的方法。 選中整張表
在Excel表格中,如果存在很多沒(méi)用的空白格,不僅會(huì)影響視覺(jué)效果,還會(huì)顯得非常不專業(yè)。然而,一個(gè)個(gè)刪除空白單元格是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的任務(wù)。今天小編將向大家介紹一種快速去除空白單元格的方法。
選中整張表格
首先,在Excel表格中找到想要去除空白格的區(qū)域。你可以使用快捷鍵Ctrl A來(lái)選中整張表格,或者使用鼠標(biāo)選擇想要處理的區(qū)域。
定位空白單元格
接下來(lái),使用快捷鍵Ctrl G(或者按下F5鍵),彈出一個(gè)定位對(duì)話框。在該對(duì)話框中,點(diǎn)擊“定位”選項(xiàng)。
在定位條件的窗口中,勾選“空值”的選項(xiàng)。這樣,所有的數(shù)據(jù)備選項(xiàng)都會(huì)變灰色,只有“空值”選項(xiàng)被定位。
刪除空白單元格
點(diǎn)擊“定位”按鈕后,空白單元格將全部被選中。此時(shí),右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)。
根據(jù)需要,選擇“下方單元格上移”選項(xiàng)。確認(rèn)后,選中區(qū)域的空白單元格將被刪除,非空白單元格將自動(dòng)集合在一起。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,你可以輕松去除Excel表格中的空白單元格。這種方法既節(jié)省時(shí)間又提高了工作效率。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!