如何利用Excel計(jì)算工作天數(shù)
在我們的日常工作中,經(jīng)常需要計(jì)算某段時(shí)間內(nèi)的工作天數(shù)。Excel作為一款廣泛使用的辦公軟件,自然能夠幫助我們完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將為大家介紹如何使用Excel來計(jì)算工作天數(shù)。打開Excel表格首先,我們
在我們的日常工作中,經(jīng)常需要計(jì)算某段時(shí)間內(nèi)的工作天數(shù)。Excel作為一款廣泛使用的辦公軟件,自然能夠幫助我們完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將為大家介紹如何使用Excel來計(jì)算工作天數(shù)。
打開Excel表格
首先,我們需要打開Excel軟件,并創(chuàng)建一個(gè)新的表格。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的表格需要計(jì)算,也可以直接打開相應(yīng)的文件。
進(jìn)入表格窗口
在表格窗口中,我們需要找到要進(jìn)行計(jì)算的單元格。通常情況下,我們會(huì)將開始日期和結(jié)束日期分別輸入到兩個(gè)單元格中。這里以A1和B1為例。
輸入網(wǎng)絡(luò)工作日函數(shù)
在工作日的單元格中,我們需要輸入一個(gè)名為“網(wǎng)絡(luò)工作日”的函數(shù),它能夠自動(dòng)計(jì)算出兩個(gè)日期之間的工作天數(shù)。
networkdays
注意,在輸入函數(shù)時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
- 在函數(shù)中要填寫起始日期和結(jié)束日期,用逗號(hào)隔開。
- 日期必須是純的日期格式,例如“2022/01/01”而不是“2022年1月1日”。
- 函數(shù)計(jì)算的結(jié)果是除去周六、周日和指定節(jié)假日之外的工作日天數(shù)。
羅列所有法定節(jié)假日
如果要計(jì)算的時(shí)間段中包含法定節(jié)假日,我們還需要將這些日期羅列出來。這些日期同樣必須是純?nèi)掌诟袷?,例如?022/05/01”。
將節(jié)假日日期絕對(duì)引用
在輸入完函數(shù)后,我們需要將節(jié)假日日期進(jìn)行絕對(duì)引用,以便在復(fù)制函數(shù)時(shí)不會(huì)改變?nèi)掌诜秶?。具體操作是選中節(jié)假日日期,然后按下鍵盤上的F4鍵。
使用網(wǎng)絡(luò)工作日.intl函數(shù)
如果要計(jì)算的時(shí)間段中有單休或者雙休的情況,我們需要使用另一種函數(shù)——“網(wǎng)絡(luò)工作日.intl”。與“網(wǎng)絡(luò)工作日”函數(shù)類似,其中也需要填寫起始日期和結(jié)束日期,但還需要填寫一個(gè)參數(shù)來表示周末的情況。
周末設(shè)置方法
- 雙休日:輸入數(shù)字“1”。
- 單休日(僅周日):輸入數(shù)字“11”。
- 自定義周末:輸入由0和1組成的七位二進(jìn)制數(shù),其中1表示周末,0表示工作日。例如,如果需要將周六和周日都設(shè)為工作日,則可以輸入數(shù)字“0000011”。
選擇節(jié)假日日期
最后,我們需要將節(jié)假日日期再次進(jìn)行絕對(duì)引用,并將其輸入到函數(shù)中的第四個(gè)參數(shù)中。
完成計(jì)算并安全退出
計(jì)算完成后,我們就可以得到兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)了。最后,記得保存并安全退出Excel表格。
總結(jié)
使用Excel來計(jì)算工作天數(shù)非常簡單,只需要幾個(gè)簡單的步驟即可完成。通過掌握這些技巧,我們可以更加高效地完成日常工作中的計(jì)算任務(wù)。