在這篇文章中，我們將討論如何使用Excel表格來快速有效地提取年齡，以提高辦公效率。通過以下步驟，你可以告別繁瑣的計算，輕松地獲取所需的年齡信息。步驟1：下載安裝辦公軟件首先，在電腦上下載并安裝辦公軟

在這篇文章中，我們將討論如何使用Excel表格來快速有效地提取年齡，以提高辦公效率。通過以下步驟，你可以告別繁瑣的計算，輕松地獲取所需的年齡信息。

步驟1：下載安裝辦公軟件

首先，在電腦上下載并安裝辦公軟件。這里以WPS為例，它是一款功能強大、易于使用的辦公軟件。安裝完成后，雙擊圖標打開軟件。

步驟2：創(chuàng)建新建空白表格

在WPS軟件中，你可以在左側(cè)的菜單欄中找到“新建”選項。點擊該選項后，選擇表格的圖標，并點擊下方的“創(chuàng)建新建空白表格”。

步驟3：輸入數(shù)據(jù)

在空白的表格中，輸入你想要進行年齡計算的數(shù)據(jù)。確保在某一列中包含出生日期的數(shù)據(jù)，我們將使用這些數(shù)據(jù)來計算年齡。

步驟4：使用日期差函數(shù)計算年齡

在需要計算年齡的單元格中，輸入以下公式：

```

DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")

```

這個公式將根據(jù)當前日期和出生日期之間的差異，計算出對應(yīng)的年齡。確保將“出生日期”替換為實際的單元格引用。

步驟5：填充剩余單元格

最后，將計算年齡的公式直接下拉填充到剩余的單元格中。這樣，你就可以快速計算出所有人的年齡了。

通過以上步驟，你可以在Excel表格中快速有效地提取年齡信息。這種方法不僅減少了手動計算的工作量，還提高了辦公效率。無論是處理大量數(shù)據(jù)還是進行簡單的年齡統(tǒng)計，Excel都是一個強大的工具。希望本文對你有所幫助！