Outlook是一款廣泛使用的電子郵件客戶端，用于管理和組織電子郵件。在使用Outlook時(shí)，存檔郵件是非常重要的，以便清理收件箱并保留重要信息。下面將介紹如何在Outlook中存檔郵件。 步驟1：

Outlook是一款廣泛使用的電子郵件客戶端，用于管理和組織電子郵件。在使用Outlook時(shí)，存檔郵件是非常重要的，以便清理收件箱并保留重要信息。下面將介紹如何在Outlook中存檔郵件。

步驟1：選擇存檔文件夾

首先，在Outlook 2007中，點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“存檔”選項(xiàng)。而在Outlook 2010中，點(diǎn)擊“文件”，選擇“清理工具”，然后再選擇“存檔”。在彈出的對(duì)話框中，選擇“將該文件夾及其子文件夾存檔”，然后選擇要存檔的文件夾，可以選擇收件箱或發(fā)件箱。如果想要存檔整個(gè)郵箱，需要選擇頂部的文件夾。

步驟2：選擇存檔時(shí)間

在選擇文件夾后，需要選擇一個(gè)時(shí)間，早于該時(shí)間的郵件將被存檔。這樣可以根據(jù)時(shí)間范圍來存檔不同的郵件。

步驟3：選擇存檔路徑和文件名

點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇存檔文件的保存位置。為了安全起見，建議將存檔文件保存在特定的文件夾中，比如“D:DATAMiscoutlook”。同時(shí)，也可以更改存檔文件的名稱，以便更好地管理存檔文件。

步驟4：完成存檔

點(diǎn)擊“確定”按鈕后，程序?qū)㈤_始進(jìn)行存檔操作，這可能需要幾分鐘的時(shí)間。請(qǐng)耐心等待，直到存檔過程完成。

步驟5：打開存檔文件

如果需要查看已存檔的項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“打開”，接著選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件”。在彈出的窗口中，找到之前保存存檔文件的路徑，選擇相應(yīng)的pst文件，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣就可以在文件夾列表中找到已存檔的項(xiàng)目。

通過以上步驟，你可以輕松地在Outlook中存檔郵件，以便清理收件箱并保留重要信息。這將有助于提高工作效率和組織能力。