如果你是一名寫作人員，你肯定會(huì)遇到需要比較兩個(gè)文檔并找出修改痕跡的情況。雖然這聽起來是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的任務(wù)，但在Microsoft Word中有一個(gè)非常方便的工具可以幫助你完成這項(xiàng)任務(wù)。下面我們來介紹如

如果你是一名寫作人員，你肯定會(huì)遇到需要比較兩個(gè)文檔并找出修改痕跡的情況。雖然這聽起來是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的任務(wù)，但在Microsoft Word中有一個(gè)非常方便的工具可以幫助你完成這項(xiàng)任務(wù)。

下面我們來介紹如何使用Word來比較兩個(gè)文檔并找出修改痕跡：

步驟一：打開文件

首先，打開兩個(gè)要進(jìn)行比較的文檔。在第一個(gè)文檔中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，并選擇“瀏覽”。在彈出的窗口中，框選并選擇另一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“打開”。

步驟二：切換到瀏覽視圖

在兩個(gè)文檔都打開后，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“窗口”菜單下的“并排查看”。

步驟三：同步滾動(dòng)

現(xiàn)在，兩個(gè)文檔將會(huì)分屏顯示，并且同時(shí)進(jìn)行同步滾動(dòng)。也就是說，當(dāng)你在其中一個(gè)文檔中滾動(dòng)時(shí)，另一個(gè)文檔也會(huì)自動(dòng)跟著滾動(dòng)。這使得比較兩個(gè)文檔的不同之處變得更加容易。

步驟四：查看修改痕跡

此時(shí)，你可以查看兩個(gè)文檔的所有內(nèi)容，并比較它們之間的差異。任何修改過的文本或格式都會(huì)以不同的顏色或樣式顯示在文檔中，這使得你可以輕松地找出修改痕跡。

總結(jié)

在Microsoft Word中比較兩個(gè)文檔并找出修改痕跡是非常簡單的，只需幾個(gè)簡單的步驟即可完成這項(xiàng)任務(wù)。通過使用這種方法，你可以更快速、更準(zhǔn)確地找出文檔之間的差異，并對(duì)其進(jìn)行必要的修改。