Excel表格中快速填充空白單元格的技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。但有時(shí)候,我們會(huì)遇到一些空白單元格需要填充相同的內(nèi)容,這時(shí)候就需要用到快速填充的技巧了。第一步:打開(kāi)Excel文件首先,我們需要打開(kāi)要操作
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。但有時(shí)候,我們會(huì)遇到一些空白單元格需要填充相同的內(nèi)容,這時(shí)候就需要用到快速填充的技巧了。
第一步:打開(kāi)Excel文件
首先,我們需要打開(kāi)要操作的Excel文件,并找到需要填充的空白單元格所在的工作表。
第二步:選中需要快速填充的單元格
接下來(lái),我們需要選中需要快速填充的單元格??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或者按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊不連續(xù)的單元格來(lái)進(jìn)行選擇。
第三步:按鍵盤(pán)上的F5
按下鍵盤(pán)上的F5鍵,彈出“定位”對(duì)話(huà)框。
第四步:勾選空值,確定
在“定位”對(duì)話(huà)框中,勾選“空值”,然后點(diǎn)擊確定按鈕,這樣所有空白的單元格都會(huì)被選中。
第五步:輸入填充公式
在選中的單元格中,輸入填充公式“上一個(gè)單元格地址”,例如“D29”,其中D29是需要填充的單元格上面的單元格地址。
第六步:按下Ctrl Enter
最后,按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵并同時(shí)按下Enter鍵,就能夠快速填充所有選中的空白單元格了。
總結(jié):
以上就是快速填充Excel表格空白單元格的方法,利用這個(gè)技巧能夠提高工作效率,讓我們更加便捷地完成數(shù)據(jù)處理和分析工作。如果你還不熟悉這個(gè)技巧,不妨試試上面介紹的方法吧!