如何找出Word兩個(gè)文檔的不同之處
有時(shí)候在編輯文檔時(shí),我們需要對(duì)比兩個(gè)文檔的修改之處,以便查看具體的變動(dòng)。在Word中,我們可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)找出兩個(gè)文檔的不同之處。 方法一:使用內(nèi)置的文檔比較功能 1. 打開(kāi)其中一個(gè)需要比較
有時(shí)候在編輯文檔時(shí),我們需要對(duì)比兩個(gè)文檔的修改之處,以便查看具體的變動(dòng)。在Word中,我們可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)找出兩個(gè)文檔的不同之處。
方法一:使用內(nèi)置的文檔比較功能
1. 打開(kāi)其中一個(gè)需要比較的文檔,并點(diǎn)擊頂部菜單欄的 "審閱" 選項(xiàng)卡。
2. 在 "審閱" 選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊 "比較" 下拉菜單,并選擇 "比較" 功能。
3. 彈出的 "比較文檔" 窗口中,點(diǎn)擊原文檔后面的文件夾按鈕,選擇要比較的原文檔。
4. 然后,在 "比較文檔" 窗口中,點(diǎn)擊修訂文檔后面的文件夾按鈕,選擇要進(jìn)行比較的修訂文檔,然后點(diǎn)擊確定。
5. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入對(duì)比模式,你可以很容易地看到哪些內(nèi)容進(jìn)行了修改、刪除等操作。
6. 如果你需要更詳細(xì)的設(shè)置,可以點(diǎn)擊 "比較文檔" 窗口中的 "更多" 按鈕,進(jìn)行比較設(shè)置以及顯示修訂等內(nèi)容的設(shè)置。
方法二:同時(shí)打開(kāi)并排查看兩個(gè)文檔
1. 打開(kāi)兩個(gè)需要比較的文檔。
2. 在頂部菜單欄中,點(diǎn)擊 "視圖",然后選擇 "窗口",再選擇 "并排查看" 和 "同步滾動(dòng)"。
3. 這樣,兩個(gè)文檔就會(huì)分屏顯示,并且當(dāng)你滾動(dòng)一個(gè)文檔時(shí),另外一個(gè)文檔也會(huì)同步滾動(dòng)。
通過(guò)以上兩種方法,你可以方便地找出Word兩個(gè)文檔的不同之處,無(wú)論是使用內(nèi)置的比較功能,還是同時(shí)打開(kāi)并排查看兩個(gè)文檔,都能幫助你快速定位到修改和變動(dòng)的部分。