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Word工作環(huán)境設(shè)置技巧:增加最近使用文件的數(shù)目

在使用Microsoft Word進(jìn)行編輯時(shí),了解和掌握一些實(shí)用的工作環(huán)境設(shè)置技巧是非常重要的。這些技巧可以提高我們的工作效率,讓我們更加便捷地完成文檔編輯。本文將介紹第四個(gè)技巧,即如何增加Word中

在使用Microsoft Word進(jìn)行編輯時(shí),了解和掌握一些實(shí)用的工作環(huán)境設(shè)置技巧是非常重要的。這些技巧可以提高我們的工作效率,讓我們更加便捷地完成文檔編輯。本文將介紹第四個(gè)技巧,即如何增加Word中最近使用文件的數(shù)目。

分析

在Word的【文件】菜單下方,我們可以看到最近編輯的文件。這些文件的顯示可以幫助我們快速打開它們,而不需要自己去尋找文件的存放路徑,非常方便。默認(rèn)情況下,Word只顯示最近使用的4個(gè)文件,也就是說我們只能打開最近編輯的4份文件。

操作

其實(shí),Word中最近打開的文件數(shù)目是可以修改的。我們可以選擇【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令,打開【選項(xiàng)】對(duì)話框。在對(duì)話框中,選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡,我們可以看到【常規(guī)選項(xiàng)】區(qū)域。在該區(qū)域中,我們可以更改列出最近使用文件的數(shù)目。

如果取消選擇【列出最近使用文件】復(fù)選框,那么在【文件】菜單中將不再顯示最近使用的文件。

總結(jié)

通過設(shè)置Word中最近使用文件的數(shù)目,我們可以根據(jù)自己的需求來增加或減少這個(gè)數(shù)目。這個(gè)功能非常實(shí)用,特別是當(dāng)我們想要打開最近一次編輯過的文件,但又忘記了文件的存盤位置時(shí)。我們不需要費(fèi)心去查找文件,只需要在【文件】菜單中選擇最近使用文件的第一項(xiàng)(通常標(biāo)記為數(shù)字1),即可快速打開最后一次編輯的文件。

通過掌握這個(gè)設(shè)置技巧,我們可以更好地利用Word進(jìn)行文檔編輯,提高工作效率。希望本文對(duì)你有所幫助!

標(biāo)簽: