在日常辦公中，制作表格時(shí)經(jīng)常需要提供一些選項(xiàng)供填寫的人員進(jìn)行選擇。本文將介紹如何在WPS的表格中增加下拉選擇框，方便用戶選擇并規(guī)范內(nèi)容的填寫。 步驟1：定位要插入下拉選擇的單元格 首先將光標(biāo)定位到

在日常辦公中，制作表格時(shí)經(jīng)常需要提供一些選項(xiàng)供填寫的人員進(jìn)行選擇。本文將介紹如何在WPS的表格中增加下拉選擇框，方便用戶選擇并規(guī)范內(nèi)容的填寫。

步驟1：定位要插入下拉選擇的單元格

首先將光標(biāo)定位到要插入下拉選擇的單元格中，例如在B2單元格中插入下拉選項(xiàng)。在上方工具欄中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】頁簽，切換到數(shù)據(jù)一欄，找到【有效性】并單擊，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。

步驟2：設(shè)置下拉選擇的內(nèi)容

在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中，在【允許】的下拉選擇項(xiàng)中選擇【序列】，然后在【來源】中填入要作為選擇項(xiàng)的內(nèi)容，多個(gè)選擇項(xiàng)之間用半角逗號(hào)進(jìn)行分割。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】退出對(duì)話框。

步驟3：驗(yàn)證下拉選擇框的效果

現(xiàn)在可以看到在B2單元格中已經(jīng)出現(xiàn)了下拉框選擇的內(nèi)容。如果想引用同一工作表中某列的值作為下拉選擇框的內(nèi)容，可以將光標(biāo)定位到要插入下拉框的單元格，再次通過【數(shù)據(jù)】頁簽進(jìn)入【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。在對(duì)話框中切換到【序列】，點(diǎn)擊【來源】右側(cè)的區(qū)域選擇按鈕，框選所需的區(qū)域。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】退出對(duì)話框。

現(xiàn)在可以看到相應(yīng)單元格中已經(jīng)增加了下拉選擇項(xiàng)的內(nèi)容。

通過以上步驟，您可以輕松在WPS表格中增加下拉框選項(xiàng)內(nèi)容，方便用戶選擇并規(guī)范表格內(nèi)容的填寫。