如何在WPS表格中增加下拉框選項內容
在日常辦公中,制作表格時經常需要提供一些選項供填寫的人員進行選擇。本文將介紹如何在WPS的表格中增加下拉選擇框,方便用戶選擇并規(guī)范內容的填寫。 步驟1:定位要插入下拉選擇的單元格 首先將光標定位到
在日常辦公中,制作表格時經常需要提供一些選項供填寫的人員進行選擇。本文將介紹如何在WPS的表格中增加下拉選擇框,方便用戶選擇并規(guī)范內容的填寫。
步驟1:定位要插入下拉選擇的單元格
首先將光標定位到要插入下拉選擇的單元格中,例如在B2單元格中插入下拉選項。在上方工具欄中點擊【數據】頁簽,切換到數據一欄,找到【有效性】并單擊,彈出【數據有效性】對話框。
步驟2:設置下拉選擇的內容
在【數據有效性】對話框中,在【允許】的下拉選擇項中選擇【序列】,然后在【來源】中填入要作為選擇項的內容,多個選擇項之間用半角逗號進行分割。設置完成后點擊【確定】退出對話框。
步驟3:驗證下拉選擇框的效果
現在可以看到在B2單元格中已經出現了下拉框選擇的內容。如果想引用同一工作表中某列的值作為下拉選擇框的內容,可以將光標定位到要插入下拉框的單元格,再次通過【數據】頁簽進入【數據有效性】對話框。在對話框中切換到【序列】,點擊【來源】右側的區(qū)域選擇按鈕,框選所需的區(qū)域。設置完成后點擊【確定】退出對話框。
現在可以看到相應單元格中已經增加了下拉選擇項的內容。
通過以上步驟,您可以輕松在WPS表格中增加下拉框選項內容,方便用戶選擇并規(guī)范表格內容的填寫。