WPS表格中自動(dòng)排序序號(hào)的操作方法
當(dāng)我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí),經(jīng)常需要對(duì)表格進(jìn)行增加或刪除行的操作,但是這樣會(huì)導(dǎo)致序號(hào)無法自動(dòng)排序,給數(shù)據(jù)整理帶來很多麻煩。那么在WPS表格中如何才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序序號(hào)呢?下面就讓我來為大家演示一下。步驟一:排好
當(dāng)我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí),經(jīng)常需要對(duì)表格進(jìn)行增加或刪除行的操作,但是這樣會(huì)導(dǎo)致序號(hào)無法自動(dòng)排序,給數(shù)據(jù)整理帶來很多麻煩。那么在WPS表格中如何才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序序號(hào)呢?下面就讓我來為大家演示一下。
步驟一:排好序
首先,在編輯表格前,請(qǐng)先將表格按照需要的順序排好,確保序號(hào)已經(jīng)按照從小到大或者從大到小的順序排列好。
步驟二:刪除行并不自動(dòng)排序
當(dāng)我們需要?jiǎng)h除某幾行時(shí),發(fā)現(xiàn)序號(hào)并沒有自動(dòng)排序。比如,我們刪除了第二行,序號(hào)并沒有自動(dòng)更新,這時(shí)候我們需要手動(dòng)對(duì)序號(hào)進(jìn)行重新排序。
步驟三:輸入函數(shù)
接下來,在需要進(jìn)行排序的單元格中輸入函數(shù)“ROW()-1”,此時(shí)表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算出需要更新的序號(hào)數(shù)值。
步驟四:下拉公式
完成第三步后,直接按下回車鍵,并選中輸入的單元格,然后將鼠標(biāo)放置在該單元格右下角的黑色小方塊上,此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字箭頭,雙擊左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo),即可將公式下拉至需要排序的所有單元格。這時(shí),序號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新。
步驟五:增加行也能自動(dòng)排序
除了刪除行外,如果需要增加行,同樣可以使用上述方法,在新插入的行中輸入公式后,將其下拉即可實(shí)現(xiàn)排序。
通過以上操作,我們可以輕松地對(duì)WPS表格中的序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)排序,方便快捷地整理數(shù)據(jù)。