如何在EXCEL中快捷輸入勾號
在工作中,有時我們需要用到對號或錯號來表示某些情況,特別是在考勤方面經(jīng)常會用到。如果每次都使用快捷鍵加數(shù)字來輸入這些符號,可能會比較繁瑣。但如果我們能夠只輸入一個數(shù)字,然后讓Excel自動顯示相應(yīng)的符
在工作中,有時我們需要用到對號或錯號來表示某些情況,特別是在考勤方面經(jīng)常會用到。如果每次都使用快捷鍵加數(shù)字來輸入這些符號,可能會比較繁瑣。但如果我們能夠只輸入一個數(shù)字,然后讓Excel自動顯示相應(yīng)的符號,那將會非常方便。下面就讓我們看看小編是如何實現(xiàn)這個功能的。
步驟一:打開一個空白表格
首先,打開Excel并創(chuàng)建一個空白的表格。這里我們將使用這個空白表格來進行演示。
步驟二:選中要設(shè)置的區(qū)域
接下來,我們需要選中要設(shè)置符號的區(qū)域??梢允菃蝹€單元格,也可以是一列或一行的單元格。
步驟三:打開單元格設(shè)置
在選中的區(qū)域上單擊鼠標右鍵,或者使用快捷鍵CTRL 1,打開單元格設(shè)置對話框。
步驟四:選擇自定義格式
在打開的單元格設(shè)置對話框中,切換到“數(shù)字”選項卡,并選擇“自定義”分類。
步驟五:輸入自定義格式代碼
在“類型”文本框中輸入以下代碼:
```
[1]"√";[2]"×"
```
這個代碼表示,如果輸入的數(shù)字是1,則顯示為“√”,如果輸入的數(shù)字是2,則顯示為“×”。
步驟六:點擊確定
完成輸入自定義格式代碼后,點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
使用方法
以后在設(shè)置好的區(qū)域中,只需要輸入數(shù)字1,Excel就會自動顯示為“√”,輸入數(shù)字2,Excel就會自動顯示為“×”。
需要注意的是,在設(shè)置過程中,如果你使用QQ輸入法或搜狗輸入法,可以直接輸入“DUI”或“Cuo”來獲取這兩個符號。但請確保輸入法處于英文狀態(tài)下,否則無法完成輸入。
通過以上步驟,我們可以在Excel中實現(xiàn)快捷輸入勾號的功能,提高工作效率。希望這個技巧對你有所幫助!