步驟一：關(guān)閉表格并將其后綴修改為rar格式使用EXCEL時，有時候需要批量修改批注。單個批注的修改很簡單，但是當(dāng)我們需要批量修改時，可以按照以下步驟進(jìn)行操作。首先，關(guān)閉當(dāng)前正在使用的EXCEL表格。然

步驟一：關(guān)閉表格并將其后綴修改為rar格式

使用EXCEL時，有時候需要批量修改批注。單個批注的修改很簡單，但是當(dāng)我們需要批量修改時，可以按照以下步驟進(jìn)行操作。

首先，關(guān)閉當(dāng)前正在使用的EXCEL表格。然后，將該表格的后綴名修改為.rar，這樣我們就可以將其作為一個壓縮文件來處理。

步驟二：拷貝comments1.xml文件

打開剛才修改后的壓縮文件，找到其中的comments1.xml文件。將該文件拖動復(fù)制到計算機(jī)上的任意位置，以備后續(xù)修改使用。

步驟三：用記事本打開comments1.xml文件

找到剛才復(fù)制的comments1.xml文件，右鍵點擊該文件，選擇“打開方式”，然后選擇“記事本”。

步驟四：替換批注內(nèi)容

在記事本中打開xml文件后，可以看到其中包含了批注的內(nèi)容。使用Ctrl F快捷鍵或者編輯菜單中的查找功能，找到需要批量替換的關(guān)鍵詞，例如“小明”。

將“小明”替換為需要修改成的新內(nèi)容，例如“小紅”。確保仔細(xì)檢查替換的內(nèi)容，以免出現(xiàn)錯誤。

步驟五：保存修改后的xml文件

當(dāng)替換完成后，保存該文件。在記事本中點擊“文件”菜單，選擇“保存”。注意檢查文件格式，確保保存為xml格式。

步驟六：替換壓縮文件中的xml文件

將保存好的xml文件拖回原來的壓縮文件中，并選擇全部替換。確保替換后的文件名與原來的一致。

步驟七：恢復(fù)xlsx格式并打開文件

將壓縮文件的后綴名由.rar修改為.xlsx，表示恢復(fù)為EXCEL表格文件。然后雙擊打開該xlsx文件，您會發(fā)現(xiàn)批注已經(jīng)成功地批量替換了。

通過以上步驟，我們可以輕松地批量修改EXCEL表格中的批注內(nèi)容。這個方法非常實用，可以幫助提高工作效率，特別適合需要處理大量數(shù)據(jù)的情況。